现在的办公用打印机多选用激光打印机，其中有自己购买复印机的；还有一部分是租赁复印机的。租赁复印机大致分为：黑白激光打印机、激光一体机、彩色激光打印机。激光打印机的优点就是：打印成本很低、打印速度很快、打印质量高、性能稳定、干净整洁、最主要是激光打印机的耗材使用的是硒鼓，很有利于环保。鼓粉分离式硒鼓：是指感光鼓和粉盒粉仓是两个独立的部分，是分开非整体。那么当出现打印不清晰时，可能是粉仓里里面没有碳粉了，这时候只需要拿出粉仓往里面加入碳粉就可以继续使用了。
拆开气包袋拿出硒鼓时一定要把感光鼓下面的那个白色封条和黑色隔离纸全部拉出来，否则打印出来就是空白。这也是好多使用者未留意的地方，要在使用前仔细阅读一下包装盒里的使用说明书。
企业自行购买打印机就面临着加粉的问题，由于碳粉是由树脂、碳黑及磁粉等一些化学材质组成。其颗粒非常的微细，加粉过程操作不当，就会造成硒鼓漏粉，其碳粉就会四处漂散，一但被吸入口鼻内，会对人体造成很大的危害，故建议私自加粉的时候要注意防护措施。（国外一般是使用原装的一次性硒鼓，即用完即回收，不会私自抓开给硒鼓加粉）。如果采用租赁复印机的方式，就完全避免的这个问题。因为租赁复印机的硒鼓都是由租赁公司提供的，企业只需整只更换即可。方便、快捷、干净。
复印机租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，出租复印机，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，出租黑白复印机，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
除人为因素损坏，出租复印机公司，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（复印机耗材）等耗材费用一般情况下均由复印机租赁公司承担。
总之简单的来说，您首先要弄清自己需要的机器功能，常见的功能有自动双面打印等。其次要弄清自己需要黑白机器还是彩色机器，出租复印机服务，因为现在彩色机器在市场已经普遍，彩色打印机租赁也不是别贵，如果有彩色需要可以选择彩色打印机。再次还要弄清自己有没有A3打印的需求没有，很多人甚至销售人都不明白A3机器和A4机器的区别，其实不单单是复印纸张大小的区别，您只需要知道自己有没有需求就可以。最后还有需要知道自己的印量有多少，这个是租赁打印机的一个重要标准，根据您的印量才能确实具体的租赁费用。
最后还有如果您能选择一家专业做复印机租赁的公司，这个很重要，专业的销售人员，可以挖掘您潜在的需求，保证使您的工作事半功倍，而且合理的套餐让您节约开支。北京优易租网络技术有限公司专业的复印机租赁服务商，专注北京打印机租赁、复印机租赁，在复印机租赁、打印机租赁行业遥遥领先，有专业的售前售后团队，帮助您解决您办公中的烦恼，复印机租赁、打印机租赁就选优易租。
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