1.首先可以在互联网上搜索一些复印机租赁公司，进他们的官方网站了解一下他们的基本信息，看是否专业做复印机设备这行的，他们的售后服务体系是怎么样的，如果体系不完善的公司，售后服务肯定很糟糕，你也不敢轻易租他们的设备。
2.对比各方提供的机器品牌、功能，专业出租复印机，看是否适合满足自己的工作需求。直接选择大品牌的机器，功能不要局限在其介绍的某一个亮点上但不是经常用到的某个功能上，要更多关注的则是自己常用的常规功能是否方便快捷，是否能稳定高效的工作的复印机，这样的机器，就应该是我们理想的可选机器。
3.价格问题，千万要注意，价格的高低，不是你最终决定的主要因素，现在的社会，是服务型的社会，价格的高低，往往和设备及服务的好坏有很大关系，价格再怎么便宜，如果机器不好用，售后服务又跟不上，你到时肯定比谁都后悔当时只追求价格低的错误选择。
4.售后问题，所谓售后，就是你复印机租赁以后，如果机器在工作中出了问题的维修及维护保养问题。复印机和汽车一样，需要经常做保养，其里面的易损配件也需要根据其打印的工作量大小而定期更换，有的或许在工作中坏掉，所以，一旦租机后，售后必须得跟上，才不会影响正常工作。售后好的复印机租赁公司，都有专业的维修团队，且都提供有快速上门的交通工具，很多有实力的公司，基本都能做到这点。
5.关于租赁机器的成色话题，据我所知，很多公司提供的机器，基本都在9成以上新，如果真的是这样的话，这样的机器应该用起来是非常到位的，太旧的机器就别考虑了。另外，有的公司号称提供全新的机器出租，这个我们得小心，我的理解是，所谓全新的，就应该是送货上门时，连包装箱及其封条都没有拆开过的，就理解为全新，否则，就不是全新，对于这样的公司，起码一开始就显得不够诚实，所以，要小心。
6.签订合同多久才比较合适呢？一般来说，尽量一年一签，但千万不要被忽悠签三年或以上年限，不然，出租复印机服务，万一合作不愉快，都陷进去了。
7.综合以上就是，选择大品牌的复印机租赁，价格高低不是问题，能提供快速售后服务、具有专业维修技术才是最重要的。
复印机租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
除人为因素损坏，哪里出租复印机，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（复印机耗材）等耗材费用一般情况下均由复印机租赁公司承担。
总之简单的来说，您首先要弄清自己需要的机器功能，常见的功能有自动双面打印等。其次要弄清自己需要黑白机器还是彩色机器，因为现在彩色机器在市场已经普遍，彩色打印机租赁也不是别贵，如果有彩色需要可以选择彩色打印机。再次还要弄清自己有没有A3打印的需求没有，很多人甚至销售人都不明白A3机器和A4机器的区别，其实不单单是复印纸张大小的区别，您只需要知道自己有没有需求就可以。最后还有需要知道自己的印量有多少，出租复印机，这个是租赁打印机的一个重要标准，根据您的印量才能确实具体的租赁费用。
最后还有如果您能选择一家专业做复印机租赁的公司，这个很重要，专业的销售人员，可以挖掘您潜在的需求，保证使您的工作事半功倍，而且合理的套餐让您节约开支。北京优易租网络技术有限公司专业的复印机租赁服务商，专注北京打印机租赁、复印机租赁，在复印机租赁、打印机租赁行业遥遥领先，有专业的售前售后团队，帮助您解决您办公中的烦恼，复印机租赁、打印机租赁就选优易租。
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