做好一次展会，除了展区设计和基础设计包装准备工作之外，最重要的是在展会开始前期针对对工作人员的培训和准备。所有的营销工作都要是由展会的员工与参观者洽谈完成意向的，怎样能在那么短暂的时间内留住潜在客户，完成洽谈意向，是保证展会成果的最关键因素。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片，会场布置，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准。
展台设计目标规划
当我们面对着一项展览展示设计项目时，首先应建立展台设计的方向和目标。为此，我们必须知道此项展现活动所触及的范畴、内容、目的和作用；特定的目标、性质、形式和手段；以及场地、规划、时刻、成本和主办者的目的等等，如此很多复杂的因素是展现的先决条件，也是断定展览展示设计方向和目标的基本因素，应主动地进行必要的询问和调查，接下来的分析、研究和判断将使此项设计的方向和目标清楚化。
展会需遵守哪些设计规范
1、高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，北京会场布置，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
2、开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，上海会场布置，如果展台封闭，会议会场布置，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70％，允许30％以下的面积封闭。
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