为了能够适应信息化时代的快节奏办公要求，许多单位都租赁了集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能复印机。多功能复印机租赁回来后，用户都希望它能使用更加高效，出的故障更少一点，打印复印的速度不受影响。其实只要在操作使用复印机的过程中，掌握正确的方法，养成良好的习惯，就能很轻松地做到。为了能有效地帮助大家使用好多功能复印机，编者总结出以下的使用建议。
与普通打印机不一样的是，复印机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动复印机的话，就很容易会影响复印机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象，我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能复印机的连续复印功能，来进行批量化操作，不但可以很好地保护复印机的寿命，还能提高复印的速度。
该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在复印机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能复印机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，济南复印机租赁，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。
同时还可以进行“多份连续复印”，哪里有复印机租赁，这样能同时连续复印成多份文稿，这在拥有较大复印量的情况下，是一种非常不错的选择，操作时，在数字键盘上输入将要复印的份数，点击“复印”按钮后，多功能复印机就会帮我们处理余下的事情。对于少量的复印任务，除非特别紧急，二手彩色复印机租赁，一般不主张随用随复，而应该是连续复印，以确保复印机高效工作。
复印机租赁给公司能省多少钱，优易租给您算笔账。举个简单的例子，现有些公司，计划成本是每个月600元，纸张使用在5000张左右（一包5000张，2箱纸）。
如果你使用小型复印机一体机在用，每个月可能要加3次粉，每次加粉需要100元左右，3个月左右要换一套硒鼓，国产硒鼓（这样的成本你不可能用原装的）150-200一个，或许你还需要换个粉盒，换个零件什么的。而且，你可能还无法使用彩色的功能，双面的功能，可能你还无法使用高速扫描功能，等等。但是你的成本已经超出了600元每月的价格。
如果你使用的是复合复印机，复印机租赁哪里有，根据品牌不同，大多是每2个月要换一次粉（原装200-300一只），每6-8月要换一套显影和鼓组件（原装1000-1500），根据设备的配置和功能来选，你购买的设备价格只能是8000元以下的设备。
以上分析即是没有算零件损坏和人工维修费用成本的情况下。
如果你选择优易租复印机租赁，那么每月300元，你可以享受彩色黑白复合高速设备，无需人工维修成本，无需担心耗材零件费用，无需比价买耗材，零件，全包给办公解决方案公司即可。
同样的成本下，有些公司快速发展，节省人力，高效办公。等于同样的成本有些人是奇瑞QQ或是自行车的体验，有些人是奔驰的体验。
至今，很多企业感觉到办公使用成高，那是他们没有真正的分析过办公成本，或者是没有专业的人员为你做办公成本解决方案。
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