空气中本身就有很多的灰尘，原稿盖板又经常接触到各种各样的原稿，原稿上也会带有不等量的纸屑和脏物，再加上我们的手又不断地触摸盖板，这些因素就会使洁白的塑料衬底和传送带逐渐变黑，同时还会对复印件的质量产生很大的不良影响，所以我们要经常地擦洗原稿盖板和原稿玻璃板。至于此类清洁的周期，通常二、三天进行一次也就可以了。
在清洁时，我们一定要用清洁柔软的棉纱布蘸点肥皂水轻轻擦拭（切勿用力过大，否则会使原稿玻璃板损坏）直至除去污痕为止，然后我们还要用蘸有清水的棉布擦拭几遍，最后再用干棉布擦干即完成清洁工作。另外，您要切记不能使用酒精等溶剂进行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免划伤、腐蚀稿台，如果原稿玻璃板底面有脏物的话，二手彩色复印机租赁，那么应拆下原稿玻璃板并对其进行全面的清洁。同时，我们也要把机器外表面的灰尘除去，并把剩余的复印纸装入纸柜中以避免受潮和吸附灰尘，而且在每天用完复印机之后用一塑料罩或布罩将复印机盖起来加以保护。
另外，由于原稿玻璃板非常地脆，复印机租赁公司，而且很容易被硬物划伤，所以我们在使用时应尽量避免用手直接接触原稿玻璃板，更应防止大头针、订书钉等硬性物品碰撞原稿玻璃板。
定期测试复印机的复印效果以确定其是否正常:
定期用复印机复印几张样品，通过对比看一下复印件与原件是否有差别，对比内容包括图像浓度、底灰大小、对比度、分辨率、层次感、起始线误差、分离空白误差、图像是否变形及漏印等，如果有什么地方有明显差别的话，那么就要做相应的处理了。
租打印机如何帮助企业减少成本？
租打印机如何帮助企业减少成本？打印机租赁是近年来新兴的一种办公用品的租赁服务方式，济南复印机租赁，随着市场经济的发展，企业发展迅速频繁和壮大，复印机租赁维护，对于办公用品需求量也越来越增大，照目前的行情看，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材和维护维修工作，现在越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备租赁，并负责后续的维护，然而企业只需按月、按季或者按年付费即可。
打印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度在不断增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在上海、广东一带城市，租赁行业更是异军突起。由于政府对于中小型企业的政策开放，现在越来越多的中小型企业拔地而起，因为购买打印机需要投入大量的资金，然而很多企业选择了租赁打印机的方式来有效减少办公成本。
从打印机租赁的兴起带动类似行业中周边的电脑租赁、投影机租赁、复印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起，这也是行业带动行业的发展趋势。
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