为了能够适应信息化时代的快节奏办公要求，山东租复印机，许多单位都租赁了集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能复印机。多功能复印机租赁回来后，用户都希望它能使用更加高效，出的故障更少一点，打印复印的速度不受影响。其实只要在操作使用复印机的过程中，掌握正确的方法，养成良好的习惯，就能很轻松地做到。为了能有效地帮助大家使用好多功能复印机，编者总结出以下的使用建议。
与普通打印机不一样的是，复印机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动复印机的话，就很容易会影响复印机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象，我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能复印机的连续复印功能，来进行批量化操作，不但可以很好地保护复印机的寿命，还能提高复印的速度。
该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在复印机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能复印机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。
同时还可以进行“多份连续复印”，这样能同时连续复印成多份文稿，这在拥有较大复印量的情况下，是一种非常不错的选择，操作时，在数字键盘上输入将要复印的份数，点击“复印”按钮后，多功能复印机就会帮我们处理余下的事情。对于少量的复印任务，除非特别紧急，一般不主张随用随复，而应该是连续复印，哪里可以租复印机，以确保复印机高效工作。
虽然北京打印机租赁行业兴起时间不长，但是这个行业依然受到越来越多用户关注，市场也越发壮大，主要原因是租用打印机有以下好处：
1、免后顾之忧
在打印机领域里，最常听到的话是“买得起打印机养不起”。的确，如今打印机整机价格是下降了，甚至到了人人都能买得起的价位。但是把打印机买回来之后等着你的就是一大笔的耗材费，维修保养费，万一遇上还会购买到假冒产品或者无理收旨。但如果选择租机，就可以省去以上的麻烦和担忧。只要你每月付一定的租金，租赁公司就会为你提供免费耗材，配件以及随时上门服务。由于打印设备属于租赁公司所有，所以租赁公司提供耗材(虽然大部分是兼容耗材)一般都是质量保证，要不然弄坏了机器最终吃亏的还是自己。除此之外，打印机坏了，打个电话就有技术人员上门维修(时间保证在24小时之内)。
2、节省30%的费用。一般来说，租用办公设备比购卖使用平均节省30%以上的费用，并且用户不需承担不可预见的费用产生。以下我们通过自购打印机与租用打印机使用成本比较，看一下租用打印机是否真的可以节省30%以上的费用?
3、租机不用承担设备过时风险
一间跨国公司的IT部门负责人对打印机租赁下了这样的评价：“在我们公司，只要不能满足高的使用要求——比如是美工、开发者使用要求的打印机，我们就称作废旧打印机，而且必须更换一批新的打印机。所以，每一年公司在打印机购买方面的花费是很大的。如果选择租赁，更新换代的风险就会由租赁公司承担，你也不用考虑如何处理废旧打印机的问题”
4、可选最适合的机型
许多消费者购买打印机都会遇到这样的事件：购买当时觉得很合适，但是买回来发现不仅外观不美，租复印机怎么收费，而且机器性能与工作量不配，最后甚至对所购买的品牌不满意。但是市场规定“买定离手”，租复印机价格，要想商家给你更换机器那比登天还要难。如果是选择租赁打印机，就不会出现以上的现象，你可以随时调换更改你选择的打印机，当然月租也会作相应的调速。可以这样说，打印机租赁实现了你“朝三暮四”的愿望。
5、应一时之急
打印机租赁行业除了具备以上的优点，它对许多短期急用打印机的用户来说非常重要。张先生经营一间小企业，公司只有一台喷墨打印机应付日常工作。然而，某天张先生接了一个项目，这个项目需要打印大量培训稿件。张先生考虑过购买一台黑白激光打印机，但是想到做完这个项目之后就不再需要这样快速的激光打印机。正在犹豫不决的时候，一位朋友建议张先生短期租赁打印机。张先生称：“原本我是打算花 3000元来购买打印机的，最后只是花了600元租了台激打就把项目做完，而且中间也不用花一分钱买耗材。这种租赁业务对短期打印者非常有用。”
6、免费提供备用机
对打印/复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
优易租办公设备租赁性价比高，首月免租金，按月付租金，随租随还，全程保修，提供配置、运输、维修维护一条龙服务。 减少了企业对办公设备的一次性支出及资产处置的成本，提高了企业抵抗经营风险能力，缓解企业资金压力，助力初创型和微小企业的奋斗步伐，提高大中型企业的办公效率。让您省钱，省心，省事，从根本上解决办公设备的需求问题，是您办公设备租赁合作伙伴！
租复印机怎么收费|优易租(在线咨询)|山东租复印机由北京优易租网络技术有限公司提供。北京优易租网络技术有限公司（www.youyizu.com）坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支专业的员工队伍，力求提供好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。优易租——您可信赖的朋友，公司地址：北京市西城区白云路1号，联系人：高经理。
