很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机租赁之后的降低风险，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，租赁复印机，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的打印机很多情况下都不是新机器，租赁复印机价格，所以打印机租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在打印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。
支付方式除了押金是在收到打印机租赁之后一次性付清外，月租和复印费可以按季付、年付等多种方式支付。
首先，复印机租赁让单位的预算变得可控，更能符合现代企业盛行的预算制，租赁复印机合同，为什么这么说呢，企业租赁复印机的基本算法是按张收费，可以根据平时的用量来计划每个月投放到这方面的预算，而不会发生复印机出现问题或者临时缺少耗材的时候再重复申请预算的麻烦事，租赁复印机公司，不但将预算变得可控，同时也很好的节省了人力和时间成本。
还有许多，比方企业的常常打印A4纸的，一般来说施乐C3370复印机是性价比相对来说对比高的，打印速度快，扫描功用也不错。
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