中国现有展览覆盖各个领域，每年同一专业展览举办多次，为行业交易提供了重要机会，展厅设计，为企业发展创造条件。因此，专业会议服务公司，展览业已成为企业经营的重要方式。展览会已经不是简单意义上的展览产品、推销产品、购买商进货的场所，现代展览会已发展为获取信息、交流沟通的渠道。参加展览会是企业拓展市场的重要组成部分，应被列入市场整体计划之中。
一届展会营销筹备期需做的工作主要有展览项目或产品本身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售方案的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。所有的准备和设计都是为了达到吸引观展者关注、留住参观客流、创造洽谈机会这几个目的。在大规模的展览会上，专业展厅设计装修，成百上千个展位聚集在一起，有数万名参观者。如何让更多的参会者关注自己并创造洽谈机会，着实需要要花很多心思。
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