一届展会营销筹备期需做的工作主要有展览项目或产品本身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售方案的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。所有的准备和设计都是为了达到吸引观展者关注、留住参观客流、创造洽谈机会这几个目的。在大规模的展览会上，成百上千个展位聚集在一起，有数万名参观者。如何让更多的参会者关注自己并创造洽谈机会，着实需要要花很多心思。
展会是企业展示的舞台，在外在形式上要追求特色、要大气，但在具体细节工作上要有计划、有方案、有细致的服务，正所谓，'大处着眼，小处着手'，专业会场搭建，要让参观者走得进来，听得明白、动了心思，才能实现既定的招商效果。很多企业在展会营销中缴了很多学费，在教训足够多后才搞明白怎么去做展会营销，会场搭建工厂，其实，凡事预则立，不预则废，短暂的三两天展会，需要前后要做的工作有很多，所以说，功夫在会外，会场搭建公司，只有把充分准备，严密执行、高效跟进这三部曲都唱好了，展会才能取得良好的成效和结果。
作为工程的展台设计，其牢固性，安全性、时效性、经济性等质量标准，比较直观并有详实的数据可考，广州会场搭建，然而展示设计作为艺术，其标准的把握就没有那么简单，展示设计艺术形象的个别性、美感的主观性、艺术的独创性往往搞得似乎“公说公有理，婆说婆有理”。但是，人们心灵是相通的，它们都不能违背人对艺术创造的普遍性规律，却也是真实的，其综合的评价标准还是能够找到的。
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