怎样能让在每日的工作时间内发挥更大的工作效率，是很多企业管理层普遍想解决的问题，在办公设备用品上其实就可以节省很大一部分的时间和财力。就拿办公设备复印机来说买复印机或是租赁复印机？他们之前那个更合适，租赁复印机又有什么好处？
一、可任选最适用的机型
对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，复印机出租业务，想换机就十分困难了。而租赁复印机就不会有以上的现象，你可根据自身需要调换更适合你的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
二、没有一次性购机投入
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁复印机，复印机出租，风险就由租赁公司承担。
三、无需承担固定资产折旧
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。
租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
四、24小时免费上门维护
购机者每年得花不少钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租赁复印机者，维护费租赁公司承担。
五、4小时内免费上门解决故障（市内用户）
购机者遇到稍大点的故障，和商家叫修后，一般需要一天或好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作效率，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，会快速响应，了解问题所在，从而解决故障。
六、免费提供优质配件耗材，免费上门加碳粉
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，复印机出租多少钱，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租赁复印机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将免费提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
八、拥有专业的售后技术服务团队
北京优易租网络技术有限公司拥有一支专业的售后服务团队。在最短的时间内解决客户所遇见的设备问题。定时对设备进行保养检修服务。
打印机租赁租金及其支付方式有哪些？
很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机租赁之后的降低风险，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的打印机很多情况下都不是新机器，所以打印机租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在打印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。
支付方式除了押金是在收到打印机租赁之后一次性付清外，月租和复印费可以按季付、年付等多种方式支付。
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