复印机租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（复印机耗材）等耗材费用一般情况下均由复印机租赁公司承担。
总之简单的来说，您首先要弄清自己需要的机器功能，常见的功能有自动双面打印等。其次要弄清自己需要黑白机器还是彩色机器，因为现在彩色机器在市场已经普遍，施乐黑白复印机租赁，彩色打印机租赁也不是别贵，如果有彩色需要可以选择彩色打印机。再次还要弄清自己有没有A3打印的需求没有，很多人甚至销售人都不明白A3机器和A4机器的区别，其实不单单是复印纸张大小的区别，您只需要知道自己有没有需求就可以。最后还有需要知道自己的印量有多少，这个是租赁打印机的一个重要标准，根据您的印量才能确实具体的租赁费用。
最后还有如果您能选择一家专业做复印机租赁的公司，这个很重要，专业的销售人员，可以挖掘您潜在的需求，保证使您的工作事半功倍，而且合理的套餐让您节约开支。北京优易租网络技术有限公司专业的复印机租赁服务商，专注北京打印机租赁、复印机租赁，在复印机租赁、打印机租赁行业遥遥领先，有专业的售前售后团队，帮助您解决您办公中的烦恼，施乐彩色复印机租赁，复印机租赁、打印机租赁就选优易租。
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，密云复印机租赁，获得我们的免费维护，租赁复印机的耗材也是由我们一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择我们的租赁服务的话，根本不用担心它的寿命问题。
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