展会活动同时是一个让企业和品牌信息集中对外释放的窗口，参展商要让目标群体快速了解自己，得准备充分的展品和资料。展会活动是一个短期的推广行为，展会本身的延续性非常差。如何让目标群体乐意带走资料、礼品，并且完好地保留着，经过本次展会之后很长一段时间还能记得自己，这一点非常重要，也是促成日后合作的关键点。
展区要想有吸引力，重点在于色调的运用和空间的设计利用。很多参展公司对于空间设计缺乏鉴别力，因为一次展会投入的成本是多方面的，北京会务活动，如果因为展台设计上的失败导致展会吸引力打了折扣，那么其他的投入产出也同样大打折扣，综合下来非常不划算。因此，会展设计搭建，做好一个展区的形象视觉设计非常重要。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准。
从展览的本质来说，会展设计，本地企业本地参展最适合企业的需求，不仅方便快捷，而且成本可控。但目前国内的现实情况是，许多城市会展产业发展的不成熟性，导致企业本地参展，展出效益几乎为零。
展览业并不仅仅是搭一个台，上海会展设计，发一个通告便可以让产品在展览上实现效益的倍增，信息、资源、交通等诸多要素都要齐头并进，才能真正做到成熟展览业所谓的“一元展销促发九元社会经济的全面提升”。
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