现代社会高速发展，人们的生活节奏也在不断加快，很多东西都在朝着智能化方向发展，办公家具也不例外。未来智能化办公家具的设计将主要朝着人性化和简洁化方向发展。
人性化
智能化办公家具设计的根本目的是为用户服务，方便人们的工作。因此办公家具的设计首要考虑的就是以人为本，以用户为中心。设计时就要充分考虑到使用者在平时工作中可能会做些什么，使用到办公家具的哪些功能，而且针对不同的办公人群可以设计出不同功能的办公家具满足消费者的不同需求。总之，一切都是为了更好的服务于客户。
简洁化
简约时尚是未来智能化办公家具发展的另一大方向。结构繁复的办公家具比较笨重，外观上看起来缺乏美感，而且搬运起来也比较麻烦。因此，未来智能化办公家具设计时要尽量简单，节约办公空间。而且智能化办公家具操作起来要简单方便，办公家具图片，产品不能太复杂，难以操作让使用者在任何时候都简单、明确地知道他可以怎么做。总之，就是要使设计的产品“易懂”、“易用”。
在如今的信息化社会中，越来越多的人需要久坐办公，人们坐着办公的时间也越来越长。而选择合适的办公家具，满足办公的各种需要，也就成为人们最关心的问题。那么，究竟该如何选择办公家具呢？
（1）布局紧凑
一般的办公家具包括办公桌、办公椅、书架、资料柜等。电脑、打印机、扫描仪等办公设备及大量的书籍和文件，办公家具，需要一个合理的安置，因此选择合适的组合办公家具，制造有效的工作空间，达到提高工作效率、感觉舒适的目的尤为重要。为此应该尽量选择集成多功能的办公家具，在办公室面积不大的情况下，尽可能充分利用有限空间就显得尤其重要。沿墙可以选择一组壁柜；而有些折叠办公家具可收可放，办公家具公司，各种抽屉、格架应有尽有，工作时往外一拉，即可使用，不用时可以收回，一点不占用空间。
（2）尺寸适宜
要根据不同的工作性质选择不同的办公家具，需要接待大量客户的办公室要选择大的接待客人的沙发和会客的桌子；独立工作的办公室则可以选择大的办公桌。
（3）气氛统一
办公室的家具选择还要处理好家具气氛与办公气氛的矛盾，尽可能将两者协调起来。应将办公空间与办公家具一规划，并形成统一的基调，再结合办公特点在家具式样的选择和墙面颜色处理上作一些调整，使办公间庄重大方，避免过于私人化的色彩。
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