一届展会营销筹备期需做的工作主要有展览项目或产品本身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售方案的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。所有的准备和设计都是为了达到吸引观展者关注、留住参观客流、创造洽谈机会这几个目的。在大规模的展览会上，成百上千个展位聚集在一起，有数万名参观者。如何让更多的参会者关注自己并创造洽谈机会，会议会场布置，着实需要要花很多心思。
一个展台设计的效果如何，关键是看能否吸引观众特别是专业观众的目光。优秀的展台设计应具有很强的视觉吸引力，会场布置，只有这样观众才会对该展台产生兴趣，专业会议搭建，并直接加深观众对参展企业的识别度和记忆度。其结果是，他们会对该展台产生一种亲和力，上海会场布置，自然而然地进入展台参观、咨询、贸易。在这一过程中无论最终是否达成协议、产生经济效益，参展商都已实现或者部分实现了参展目的——实现了有效信息传递。
展览中的情景化设计
1、要选取关键性的场景
2、情景设计应尽可能呈现动感
3、情景设计应是参与式：如旅游的情景设计可以把原有的景观进行浓缩，以增加参观者的兴致。
4、情景设计必须与光、声、电结合：这是展览设计能否取得成功的又一个重要因素。光线的明暗，可以直接影响人们的心情；声音的悠扬与顿挫，给人完全不同的感觉；运用声与光的配合，以达到与环境相和谐更为强烈的烘托气氛。
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