目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，租赁复印机公司，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属我们租赁方所有，所以我们公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁打印机的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁打印机期内，租赁复印机，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。
4.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
我们谈谈彩色打印机购买成本，也就是彩色打印机本身的价格。这是每一位用户首先关心的问题。决定彩色打印机价格的因素很多，北京租赁复印机，千万不要以为价格便宜就好。用户必须要有自己的判断原则。例如，就随机配备的耗材容量和质量而言，有些租赁商的机器价格似乎比别人便宜，但仔细一看，它的随机耗材的容量特别小或者打印出来字的效果不是很好，所以可能并不划算。某些租赁公司提供的彩色打印机的基本型号其实无法达到宣传中说的打印质量，用户必须为高质量的打印效果支付额外的金钱、时间和精力来升级到专业型号。这些都是用户必须非常清楚的。
当我们比较完购买成本后，更加重要的就是打印成本，也就是耗材的价格和寿命。通常彩色打印机除了碳粉盒以外，还有3个消耗性部件：成像鼓、转印组件和加热组件。寿命越长而价格越低当然单页打印成本就越低。不要小看单页打印成本，选择打印成本低的打印机，一年或两年用下来在耗材上省下来的钱差不多够买一台新的打印机了。所以现在很多的企业都选择租赁彩色打印机。不仅可以节省投入成本，还可以享受免费耗材的提供和免费的维保服务，真的是很轻松，很大的提高了办公的效率。
租赁复印机|0月租免押金|低价租赁复印机由北京优易租网络技术有限公司提供。北京优易租网络技术有限公司（www.youyizu.com）实力雄厚，信誉可靠，在北京 西城区 的租赁、典当等行业积累了大批忠诚的客户。公司精益求精的工作态度和不断的完善创新理念将引领优易租和您携手步入辉煌，共创美好未来！
