1. 激光彩色打印机：使用的是硒鼓碳粉，硒鼓寿命比较长，普通办公型打印机出租，相对耐用，激光彩色打印和黑白打印速度几乎一样，需要大量打印彩色又注重速度可以选择，激光彩色打印机一大优点是平时基本不需要维护，但是加碳粉还是要专人去加，激光机有几个比较大的缺点：不能打印照片纸，价格较昂贵，耗材价格也不便宜，大兴黑白打印机出租公司，一旦出了问题没有专业人士只能送修。激光机一般机体较重。
2.喷墨彩色打印机：使用的是墨盒，一般大量打印都选择连续供墨，墨盒易干，长时间不用容易干涸堵塞墨管，不及硒鼓耐用，缺点：打印彩色速度较慢，易发生卡纸、墨盒不能识别等小问题，需要经常维护。优点是不论机体和耗材都相当便宜。
3.激光彩色打印机的打印速度和承载打印量都要远远高于喷墨打印机。
在商务办公领域，打印机出租，越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印，如果通通拿到数码复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买办公设备，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的怎样能让办公设备发挥出它的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机或是租机？
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得我们的免费维护，耗材也是由我们一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择我们的租赁复印机服务的话，根本不用担心它的寿命问题。
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