租赁复印机送来以后要选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，出租复印机，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作租赁复印机人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)，操作和使用租赁复印机应小心谨慎。
租赁复印机应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。
现在的办公用打印机多选用激光打印机，出租复印机服务，其中有自己购买复印机的；还有一部分是租赁复印机的。租赁复印机大致分为：黑白激光打印机、激光一体机、彩色激光打印机。激光打印机的优点就是：打印成本很低、打印速度很快、打印质量高、性能稳定、干净整洁、最主要是激光打印机的耗材使用的是硒鼓，很有利于环保。鼓粉分离式硒鼓：是指感光鼓和粉盒粉仓是两个独立的部分，是分开非整体。那么当出现打印不清晰时，可能是粉仓里里面没有碳粉了，这时候只需要拿出粉仓往里面加入碳粉就可以继续使用了。
拆开气包袋拿出硒鼓时一定要把感光鼓下面的那个白色封条和黑色隔离纸全部拉出来，出租彩色复印机，否则打印出来就是空白。这也是好多使用者未留意的地方，要在使用前仔细阅读一下包装盒里的使用说明书。
企业自行购买打印机就面临着加粉的问题，由于碳粉是由树脂、碳黑及磁粉等一些化学材质组成。其颗粒非常的微细，加粉过程操作不当，就会造成硒鼓漏粉，其碳粉就会四处漂散，一但被吸入口鼻内，会对人体造成很大的危害，故建议私自加粉的时候要注意防护措施。（国外一般是使用原装的一次性硒鼓，即用完即回收，出租复印机，不会私自抓开给硒鼓加粉）。如果采用租赁复印机的方式，就完全避免的这个问题。因为租赁复印机的硒鼓都是由租赁公司提供的，企业只需整只更换即可。方便、快捷、干净。
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