办公家具日常使用与保养时需注意：
（1）不要在搬运办公家具时硬拖硬拉，应轻抬轻放；放置时应放平放稳，若地面不平，要将腿垫实，以防损坏榫眼结构；
（2）不要将办公家具放在阳光下曝晒，亦忌放在过于干燥处，以防木料开裂变形；
（3）不要将办公家具放在十分潮湿的地方，现代办公家具，以免木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开；
（4）不要在文件柜等办公家具顶上压重物，以免柜门凸出，柜门关不严；文件忌堆放过多，忌超过柜门，以防柜门变形；
（5）不要用水冲洗或用是抹布擦胶合板制作的办公家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶；
（7）不要用碱水或开水洗刷家具，且桌面上不要放置高浓度的酒精、香蕉水和刚煮沸的开水等滚烫的东西，北京办公家具，以防损坏漆面。
2016年办公家具的发展趋势，首先是健康环保。全球推广可持续性发展的环境下，人们愈发要对环境进行保护，大兴区办公家具，对资源进行有步骤、有节制地开采和利用，才能合理利用地球的资源，保证当代人的生活需求，对后代负责。办公家具的设计与发展也将紧随这一时代潮流，只有健康环保才是长久之计。
第二个趋势是开放与自由。如今，都市生活的工作空间皆十分有限，因此如何节省空间，成为设计师需要考虑的重要环节。一方面，因为办公空间结构的开放性要求比较突出，能使办公者从繁重的工作量中解脱出来，缓解了工作疲劳，再精神饱满地重新进入工作当中，从而提高办公效率；另一方面，在办公家具的布局上也可以清新自然，创造出赏心悦目、沉稳、时尚感强等特点的设计来。
第三个发展趋势是设计的办公家具科技含量增加。科技给办公家具产品带来很多意想不到的功能，给人全新的时尚体验，能够更好地实现人机的交互。现在很多电子产品应用到办公家具部件当中，不仅增加了家具的功能，也给使用者全新的家具使用模式，是时代发展的必然结果。
第四个发展趋势则是功能集成。随着城市人口的拥挤，人们对空间的使用也越发理性，办公家具实木，在公司企业中，合理利用有限的办公空间，让家具功能发挥出超空间限制的效果。如小体积多功能餐桌餐椅、茶几、办公屏风桌、文件柜等通过折叠，改变使用方式和合理位置摆放，能够节省空间，实现多种功能的集成。这种类型的家具被年轻、时尚的现代人所关注。究其原因，主要是因为这些客户群体办公生活的室内空间并不是很宽裕，房间狭小而摆不下大件家私。
而多功能集成家具就会发挥他们的用场，弥补了这方面的不足，使用时展开，不用时收起来也是一个摆设品，方便又省空间。最后第五个发展趋势是讲究内涵。家具的内涵是家具在实现使用功能之外，在精神方面给人的感受，是对家具产品外延意义探索，是对产品的色、形、材质等“显在”因素内在思想和情感的转移，诸如：个性化、风格化给人带来的情感变化；更高层次的追求，是对高尚品味和象征性设计的要求，使家具也能从设计上散发文化历史气息。
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