我们谈谈彩色打印机购买成本，也就是彩色打印机本身的价格。这是每一位用户首先关心的问题。决定彩色打印机价格的因素很多，千万不要以为价格便宜就好。用户必须要有自己的判断原则。例如，就随机配备的耗材容量和质量而言，有些租赁商的机器价格似乎比别人便宜，但仔细一看，它的随机耗材的容量特别小或者打印出来字的效果不是很好，所以可能并不划算。某些租赁公司提供的彩色打印机的基本型号其实无法达到宣传中说的打印质量，用户必须为高质量的打印效果支付额外的金钱、时间和精力来升级到专业型号。这些都是用户必须非常清楚的。
当我们比较完购买成本后，更加重要的就是打印成本，也就是耗材的价格和寿命。通常彩色打印机除了碳粉盒以外，还有3个消耗性部件：成像鼓、转印组件和加热组件。寿命越长而价格越低当然单页打印成本就越低。不要小看单页打印成本，选择打印成本低的打印机，一年或两年用下来在耗材上省下来的钱差不多够买一台新的打印机了。所以现在很多的企业都选择租赁彩色打印机。不仅可以节省投入成本，如何租复印机，还可以享受免费耗材的提供和免费的维保服务，真的是很轻松，很大的提高了办公的效率。
一般情况下，公司并不了解购买一台彩色打印机所付出的成本有多少，但同时他又是办公室中不可缺少的办公设备，租复印机，而且由于频繁地使用，耗损也是非常地快，所以无形中，打印机已经是办公室中的高消费高支出的一个产品。如果我们单单以购买来计算的话，公司在这方面的开销无疑是非常巨大的。而且使用成本也极其高昂，一般来说打印机尤其是彩色复印机的使用寿命只有2到3年，加上这其中的维护费用，租复印机报价，墨的费用等等算下来，打印一张文件的价格已经快逼近外面打印机店的价格，这样对于公司来说单张的成本已经过高，为了避免这些不必要的成本开销，租一台复印机就是非常好的选择，那么也就是我们为什么要选择彩色复印机租赁这种方式。
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