家具如人，人需要养生才能活得长久滋润，现代办公家具也需要“养生”——保养，才能历经岁月沧桑而风采依旧。
现代办公家具应避免临窗摆放，办公家具，以免在阴雨天气中受潮，涨坏表面，损坏榫卯。在多雨潮湿的夏季，可以用薄胶把现代办公家具和地面接触的点隔开，同时要让办公家具与墙壁保持0.5-1厘米的距离。如果贴得太近，砖墙上的水气就会侵蚀办公家具，使办公家具受潮，还会损坏家具表面的蜡层或包浆，进而损坏木质。
很多现代办公家具还怕风，尤其是实木办公桌、实木文件柜等办公家具，受“干缩湿胀”的影响，在风口处吹久了，办公家具容易开裂、翘起。
春秋两季时，室内的温度不能骤冷骤热。气候由潮变干或由干变潮，应适时打开柜门、拉开抽屉，使现代办公家具内外同步过风，以免因一面过于干燥或过于潮湿而翘起。办公家具摆放与保养也有一定的关系。
对于现代办公家具中的实木家具，要远离阳光，因为阳光会对实木办公家具造成侵蚀，实木办公家具也应该远离曝晒，如果现代办公家具一定要放在窗边，也应该配上遮挡紫外线的窗帘。实木办公家具不能放在太热的地方，在选择摆放位置的时候，要远离暖气等较热地方。
现在很多家庭都安装了空调，使室内的空气湿度、温度和室外的有了不少差别。有的办公家具会开裂，这是由于实木材质丢失水分，室内外的温差太大导致热胀冷缩的幅度加大，里面的木筋由于太干燥而断裂引起的。所以实木办公家具要有一定的水分，现代办公家具，保持空气里面的湿度。否则会使实木办公家具受热干裂，长“皱纹”。应该用木色的家具光蜡，均匀的涂在家具表层，然后用棉布擦干，这样可以有效的减少落尘，增加光泽感。
现代办公家具设计三步曲的思路——功能、人体工程学、美学。
办公家具设计理念—功能：
把功能放在前边，就是说办公家具设计首先要满足功能要求，单一功能的产品实现其某一方面的使用需求，多功能的办公家具能在办公室装修中体现一物多用的使用需求，实用就是衡量功能的准绳。
办公家具设计理念—人体工程学：
具备一定功能的办公家具，还必须符合人体工程学的要求。产品的高矮、长宽、大小尺寸要符合标准，办公家具的形体、线条、软硬要力求舒适，如果能根据目标市场消费者的身高、体形、体重，做到因人而异地设计出更加贴近实际需求的办公家具产品就更加完美，办公家具厂，舒适是衡量人体工程学的准绳。
办公家具设计理念—美学：
有了好的功能，又符合人体工程学的要求，就需要讲究美学。不同时期、不同地域、不同消费群，办公家具定做，对办公家具都有不同的审美观与审美水平，尤其是当今激烈的市场竞争，办公家具设计的新颖、时尚、高雅、个性，都集中体现在产品的造型是否体现美学、体现时代感、体现设计风格，也就是说，有很好的功能，人体工程学的办公家具，如果造型十分难看、比例失调，不是一个成功的作品。造型是衡量美学的准绳。
如何把握好功能、人体工程学、这三个环节是家具设计师的主要任务，也是体现家具设计水平的基本准绳。
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