目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属我们租赁方所有，所以我们公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁打印机的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，一体打印机租赁，大家需要弄清楚的是在租赁打印机期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。
4.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
优易租解析租复印机的几大优势
怎样能让办公设备发挥出它较高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机抑或是租赁复印机？以下北京优易租网络技术有限公司就购买复印机和租赁复印机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。
一、租赁复印机不用担心设备老化报废 买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。
租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，打印机租赁服务，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租赁复印机不用承担设备过时风险 由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，打印机租赁，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
三、可任选最适用的机型 对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，北京 打印机 租赁，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租赁复印机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
优易租提供打印机租赁全包服务，至于那些租赁打印机，耗材维修零件费用，还有日常的维护或者打印机自身出了问题等等，都可以交给优易租来解决。这些需要打印机租赁客户在先进行了解。而在正式的租赁过程中，一般会有正规的租赁合同来进行规范，在此同时提醒广大的商务人员或者有意向去租赁打印机的人员：由于打印机或者彩色打印机是属于比较昂贵的办公设备，仅仅凭借口头的承诺并不具备公信力，为了稳妥起见。还是要签订书面的合同，这也是为了避免日后可能出现的问题。
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