1. 激光彩色打印机：使用的是硒鼓碳粉，京瓷打复印一体机，硒鼓寿命比较长，相对耐用，佳能打复印一体机，激光彩色打印和黑白打印速度几乎一样，需要大量打印彩色又注重速度可以选择，激光彩色打印机一大优点是平时基本不需要维护，但是加碳粉还是要专人去加，昌平区打复印一体机，激光机有几个比较大的缺点：不能打印照片纸，价格较昂贵，耗材价格也不便宜，一旦出了问题没有专业人士只能送修。激光机一般机体较重。
2.喷墨彩色打印机：使用的是墨盒，一般大量打印都选择连续供墨，墨盒易干，长时间不用容易干涸堵塞墨管，不及硒鼓耐用，缺点：打印彩色速度较慢，易发生卡纸、墨盒不能识别等小问题，需要经常维护。优点是不论机体和耗材都相当便宜。
3.激光彩色打印机的打印速度和承载打印量都要远远高于喷墨打印机。
租赁复印机送来以后要选择合适的地点安装复印机，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作租赁复印机人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)，操作和使用租赁复印机应小心谨慎。
租赁复印机应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。
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