一般情况下，公司并不了解购买一台彩色打印机所付出的成本有多少，但同时他又是办公室中不可缺少的办公设备，而且由于频繁地使用，耗损也是非常地快，所以无形中，打印机已经是办公室中的高消费高支出的一个产品。如果我们单单以购买来计算的话，公司在这方面的开销无疑是非常巨大的。而且使用成本也极其高昂，一般来说打印机尤其是彩色复印机的使用寿命只有2到3年，加上这其中的维护费用，怎么租复印机，墨的费用等等算下来，打印一张文件的价格已经快逼近外面打印机店的价格，租复印机，这样对于公司来说单张的成本已经过高，为了避免这些不必要的成本开销，租一台复印机就是非常好的选择，那么也就是我们为什么要选择彩色复印机租赁这种方式。
优易租专门为企业发展推出施乐第5代复印机的租赁服务，该服务是业内全面设备管理支持服务，通过采用更多创新应用可监控和维护客户现场运行的数字印刷设备，并在发生问题之前进行预警，从而提升客户生产效率，通过帮助客户顺应“互联网+”时代快速变化的商业环境更是优易租引领租赁业发展的又一有力举措。
1. 激光彩色打印机：使用的是硒鼓碳粉，硒鼓寿命比较长，相对耐用，激光彩色打印和黑白打印速度几乎一样，公司租复印机，需要大量打印彩色又注重速度可以选择，激光彩色打印机一大优点是平时基本不需要维护，但是加碳粉还是要专人去加，激光机有几个比较大的缺点：不能打印照片纸，价格较昂贵，耗材价格也不便宜，一旦出了问题没有专业人士只能送修。激光机一般机体较重。
2.喷墨彩色打印机：使用的是墨盒，出租复印机，一般大量打印都选择连续供墨，墨盒易干，长时间不用容易干涸堵塞墨管，不及硒鼓耐用，缺点：打印彩色速度较慢，易发生卡纸、墨盒不能识别等小问题，需要经常维护。优点是不论机体和耗材都相当便宜。
3.激光彩色打印机的打印速度和承载打印量都要远远高于喷墨打印机。
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