复印机租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，打印机租赁协议，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（复印机耗材）等耗材费用一般情况下均由复印机租赁公司承担。
总之简单的来说，您首先要弄清自己需要的机器功能，常见的功能有自动双面打印等。其次要弄清自己需要黑白机器还是彩色机器，因为现在彩色机器在市场已经普遍，彩色打印机租赁也不是别贵，如果有彩色需要可以选择彩色打印机。再次还要弄清自己有没有A3打印的需求没有，很多人甚至销售人都不明白A3机器和A4机器的区别，其实不单单是复印纸张大小的区别，您只需要知道自己有没有需求就可以。最后还有需要知道自己的印量有多少，这个是租赁打印机的一个重要标准，根据您的印量才能确实具体的租赁费用。
最后还有如果您能选择一家专业做复印机租赁的公司，东城区打印机租赁，这个很重要，专业的销售人员，可以挖掘您潜在的需求，保证使您的工作事半功倍，而且合理的套餐让您节约开支。北京优易租网络技术有限公司专业的复印机租赁服务商，专注北京打印机租赁、复印机租赁，在复印机租赁、打印机租赁行业遥遥领先，有专业的售前售后团队，帮助您解决您办公中的烦恼，复印机租赁、打印机租赁就选优易租。
优易租解析租复印机的几大优势
怎样能让办公设备发挥出它较高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机抑或是租赁复印机？以下北京优易租网络技术有限公司就购买复印机和租赁复印机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。
一、租赁复印机不用担心设备老化报废 买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。
租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租赁复印机不用承担设备过时风险 由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
三、可任选最适用的机型 对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租赁复印机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，打印机租赁方案，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
优易租提供打印机租赁全包服务，至于那些租赁打印机，耗材维修零件费用，还有日常的维护或者打印机自身出了问题等等，都可以交给优易租来解决。这些需要打印机租赁客户在先进行了解。而在正式的租赁过程中，一般会有正规的租赁合同来进行规范，打印机租赁多少钱，在此同时提醒广大的商务人员或者有意向去租赁打印机的人员：由于打印机或者彩色打印机是属于比较昂贵的办公设备，仅仅凭借口头的承诺并不具备公信力，为了稳妥起见。还是要签订书面的合同，这也是为了避免日后可能出现的问题。
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