展会活动同时是一个让企业和品牌信息集中对外释放的窗口，参展商要让目标群体快速了解自己，得准备充分的展品和资料。展会活动是一个短期的推广行为，展会本身的延续性非常差。如何让目标群体乐意带走资料、礼品，并且完好地保留着，会场布置，经过本次展会之后很长一段时间还能记得自己，这一点非常重要，也是促成日后合作的关键点。
中国现有展览覆盖各个领域，上海会场布置，每年同一专业展览举办多次，为行业交易提供了重要机会，为企业发展创造条件。因此，展览业已成为企业经营的重要方式。展览会已经不是简单意义上的展览产品、推销产品、购买商进货的场所，现代展览会已发展为获取信息、交流沟通的渠道。参加展览会是企业拓展市场的重要组成部分，会场布置，应被列入市场整体计划之中。
尽管对会展组织者来讲，举办城市主要取决于城市所处区域的产业基础市场规模等因素。一个先进适用的会展场馆条件无更是举办会展活动的硬件基础会展场馆经营的准确定位是会展业发展必不可少的前提。在展览会中，商业会场布置，展台可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准。
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