办公家具日常使用与保养时需注意：
（1）不要在搬运办公家具时硬拖硬拉，应轻抬轻放；放置时应放平放稳，办公家具批发，若地面不平，要将腿垫实，以防损坏榫眼结构；
（2）不要将办公家具放在阳光下曝晒，亦忌放在过于干燥处，以防木料开裂变形；
（3）不要将办公家具放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开；
（4）不要在文件柜等办公家具顶上压重物，以免柜门凸出，柜门关不严；文件忌堆放过多，办公家具采购，忌超过柜门，以防柜门变形；
（5）不要用水冲洗或用是抹布擦胶合板制作的办公家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶；
（7）不要用碱水或开水洗刷家具，办公家具，且桌面上不要放置高浓度的酒精、香蕉水和刚煮沸的开水等滚烫的东西，以防损坏漆面。
在烈日如火的夏季，办公家具也在经受着高温的考验。室内温度、湿度变化过大，会对木质办公家具造成损坏。轻则致使办公家具脱皮、褪色，重则导致开裂、变形。因此，夏季办公家具“防暑”很重要。那么，夏季如何防止办公家具“中暑”呢？
强烈的阳光直射、频繁开关空调造成温差过大，以及过于干燥和潮湿的环境都会对木质办公家具造成损坏。因此，夏季须随时注意调节室内温度、湿度的变化，避免强烈光照木质办公家具。
夏季木质办公家具的保养要注意其摆放位置：远离空调吹风口，办公家具厂家，避开阳光直射。在阳光最强烈的中午，应拉上窗帘，以免办公家具经受暴晒。另外，在办公家具抽屉、拉门边缘和底部滑道上涂一层蜡，能防止因膨胀而导致办公家具的难以开合；在办公家具较为潮湿的地方放一些卫生球，能有效防止虫子的咬食。
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