首先，复印机租赁让单位的预算变得可控，更能符合现代企业盛行的预算制，为什么这么说呢，企业租赁复印机的基本算法是按张收费，可以根据平时的用量来计划每个月投放到这方面的预算，而不会发生复印机出现问题或者临时缺少耗材的时候再重复申请预算的麻烦事，不但将预算变得可控，同时也很好的节省了人力和时间成本。
还有许多，比方企业的常常打印A4纸的，一般来说施乐C3370复印机是性价比相对来说对比高的，打印速度快，复印机租赁，扫描功用也不错。
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复印机租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。目前办公耗材市场复杂，复印机租赁优点，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，复印机租赁报价方案，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（复印机耗材）等耗材费用一般情况下均由复印机租赁公司承担。
总之简单的来说，您首先要弄清自己需要的机器功能，常见的功能有自动双面打印等。其次要弄清自己需要黑白机器还是彩色机器，因为现在彩色机器在市场已经普遍，彩色打印机租赁也不是别贵，彩色复印机租赁哪家好，如果有彩色需要可以选择彩色打印机。再次还要弄清自己有没有A3打印的需求没有，很多人甚至销售人都不明白A3机器和A4机器的区别，其实不单单是复印纸张大小的区别，您只需要知道自己有没有需求就可以。最后还有需要知道自己的印量有多少，这个是租赁打印机的一个重要标准，根据您的印量才能确实具体的租赁费用。
最后还有如果您能选择一家专业做复印机租赁的公司，这个很重要，专业的销售人员，可以挖掘您潜在的需求，保证使您的工作事半功倍，而且合理的套餐让您节约开支。北京优易租网络技术有限公司专业的复印机租赁服务商，专注北京打印机租赁、复印机租赁，在复印机租赁、打印机租赁行业遥遥领先，有专业的售前售后团队，帮助您解决您办公中的烦恼，复印机租赁、打印机租赁就选优易租。
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