1.首先可以在互联网上搜索一些复印机租赁公司，进他们的官方网站了解一下他们的基本信息，看是否专业做复印机设备这行的，他们的售后服务体系是怎么样的，如果体系不完善的公司，售后服务肯定很糟糕，你也不敢轻易租他们的设备。
2.对比各方提供的机器品牌、功能，看是否适合满足自己的工作需求。直接选择大品牌的机器，功能不要局限在其介绍的某一个亮点上但不是经常用到的某个功能上，要更多关注的则是自己常用的常规功能是否方便快捷，是否能稳定高效的工作的复印机，这样的机器，就应该是我们理想的可选机器。
3.价格问题，千万要注意，价格的高低，不是你最终决定的主要因素，现在的社会，出租 复印机，是服务型的社会，价格的高低，往往和设备及服务的好坏有很大关系，哪里可以租复印机，价格再怎么便宜，如果机器不好用，售后服务又跟不上，你到时肯定比谁都后悔当时只追求价格低的错误选择。
4.售后问题，所谓售后，就是你复印机租赁以后，如果机器在工作中出了问题的维修及维护保养问题。复印机和汽车一样，需要经常做保养，其里面的易损配件也需要根据其打印的工作量大小而定期更换，有的或许在工作中坏掉，所以，一旦租机后，售后必须得跟上，才不会影响正常工作。售后好的复印机租赁公司，都有专业的维修团队，且都提供有快速上门的交通工具，很多有实力的公司，基本都能做到这点。
5.关于租赁机器的成色话题，据我所知，很多公司提供的机器，租复印机，基本都在9成以上新，如果真的是这样的话，这样的机器应该用起来是非常到位的，太旧的机器就别考虑了。另外，有的公司号称提供全新的机器出租，这个我们得小心，我的理解是，所谓全新的，就应该是送货上门时，连包装箱及其封条都没有拆开过的，就理解为全新，否则，就不是全新，对于这样的公司，起码一开始就显得不够诚实，所以，要小心。
6.签订合同多久才比较合适呢？一般来说，尽量一年一签，但千万不要被忽悠签三年或以上年限，不然，万一合作不愉快，都陷进去了。
7.综合以上就是，选择大品牌的复印机租赁，价格高低不是问题，能提供快速售后服务、具有专业维修技术才是最重要的。
首先，复印机租赁让单位的预算变得可控，更能符合现代企业盛行的预算制，为什么这么说呢，企业租赁复印机的基本算法是按张收费，可以根据平时的用量来计划每个月投放到这方面的预算，而不会发生复印机出现问题或者临时缺少耗材的时候再重复申请预算的麻烦事，不但将预算变得可控，同时也很好的节省了人力和时间成本。
还有许多，比方企业的常常打印A4纸的，一般来说施乐C3370复印机是性价比相对来说对比高的，打印速度快，扫描功用也不错。
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