本机成本，如果采用租赁方式使用复印机，每月都会有租金的成本。而采用购买方式的话，不同的支付方式也会产生不同的成本。而且还需要考虑到折旧等费用.。
耗材及纸张的成本，一般使用市场上流通的复印用纸即可。但由于不同品牌纸张的纸质会有所不同，因此最好要选用推荐的适合各复印机的纸张，复印机的耗材。保修费用，由于复印机的内部构造复杂，日常的维护和保养是非常重要且必不可少的因此在与复印机的供应商签订保修合同时便产生一定的保修费。维修费用
任何一件产品及其零部件都是有一定的使用寿命，当一台复印机运行一段时间后，部分零配件渐渐老化，磨损。就会逐渐影响复印件的效果，甚至影响复印机的正常运行，当我们更换这些零配件时便产生了维修费用。无形的降价成本市场是一日千里，济南复印机租赁，技术是日新月异，复印机的价格只有一个两个字：降价，降价，再降价。
同样的产品，品质、功能可能更好，随着时间的推移，新产品的问世，价格却一直在降，复印机租赁费用，使你拥有的产品越来越没有价值。其它复印机的日常运作成本，除了以上各项外，还有电费、人工费、利息等各项费用。优易租租赁全程免费为企业客户提供优质的复印机租赁服务，复印机租赁协议，并且在租赁期间客户可享受到免费单独黑白打印6000张的服务，复印机租赁合同，以及整机快换的服务，高效的节省了企业维修复印机设备的时间，大大提高了企业办公的效率。
优易租租赁为企业减轻办公设备成本投入
关于购置复印机来说，复印机一买回来就定位了，假如发现它与如今的任务量不配（复印速度过慢影响任务，过快则废了一大笔置办费，且维护起来也费事）。或许是品牌不满意，这样，想换机就非常困难了：你得花很多工夫和精神与商家讨论，但不一定能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱。而租机就不会有以上的情况，你可随时互换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活运用复印机了，并且购机每年得花600元钱维护复印机，否则你别想顺利地运用它；关于租机，维护费由租赁公司承当。至于复印机单张本钱核算的话，假如用户月复印量为10000张，则每年复印的费用收入为0.1309元/张 × 10000张 × 12个月 + 600（维修费）= 16308元。而租机的费用为0.08元/张 × 再无其它费用收入，用户租机年费用仅为0.08元/张 × 10000张× 12 =9600元。（16308- 9600）/ 16308 = 41%，最保守估计：用户节省了超越41%的办公费用，假如包括一些人为的操作不当或损坏（如常常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。因而，租用复印机比自购复印机更加省钱，更加划算，实乃每个精明用户的明智之举。
优易租租赁秉承“让企业轻松办公”的使命，坚持以诚信、高效、负责、创新来服务客户，优易租租赁通过“免押金租赁”、“五星级IT技术服务”等方式，降低企业对IT设备的一次投入、节约企业的运营成本，提高抗风险能力，让企业客户真正实现“轻资产、轻松办公”，享受到专业的技术服务，集中精力发展自己的核心业务。
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