现在的办公用打印机多选用激光打印机，其中有自己购买复印机的；还有一部分是租赁复印机的。租赁复印机大致分为：黑白激光打印机、激光一体机、彩色激光打印机。激光打印机的优点就是：打印成本很低、打印速度很快、打印质量高、性能稳定、干净整洁、最主要是激光打印机的耗材使用的是硒鼓，很有利于环保。鼓粉分离式硒鼓：是指感光鼓和粉盒粉仓是两个独立的部分，是分开非整体。那么当出现打印不清晰时，可能是粉仓里里面没有碳粉了，这时候只需要拿出粉仓往里面加入碳粉就可以继续使用了。
拆开气包袋拿出硒鼓时一定要把感光鼓下面的那个白色封条和黑色隔离纸全部拉出来，否则打印出来就是空白。这也是好多使用者未留意的地方，要在使用前仔细阅读一下包装盒里的使用说明书。
企业自行购买打印机就面临着加粉的问题，由于碳粉是由树脂、碳黑及磁粉等一些化学材质组成。其颗粒非常的微细，加粉过程操作不当，就会造成硒鼓漏粉，其碳粉就会四处漂散，一但被吸入口鼻内，会对人体造成很大的危害，故建议私自加粉的时候要注意防护措施。（国外一般是使用原装的一次性硒鼓，即用完即回收，不会私自抓开给硒鼓加粉）。如果采用租赁复印机的方式，就完全避免的这个问题。因为租赁复印机的硒鼓都是由租赁公司提供的，企业只需整只更换即可。方便、快捷、干净。
说租复印机省钱，那不是省一星半点的钱，首先在前期投入上和购买相比，就仅仅占购买费用的2-3折，可以节省很大一部分资金进行在运作。而且还省在维修与更换耗材配件上，想想看，自己买的复印机，是不是三天两头坏？叫个上门维修什么的，出租复印机公司，上门费200，出租复印机，还不包括别的费用？而租复印机就不同了，机器是租赁公司自己的，出租复印机服务，你会发现租的机器比较少出故障，因为机器如果老坏老修，他就不赚钱了，而且上门维修、更换配件都是免费的。相比之下，租复印机的单张打印成本会比自己买低30%左右。在租复印机中所用的耗材也是免费提供的，不需要支付任何的费用。如果您自己购买复印机还要自己购买耗材，而且会经常遇到以次充好的现象，长时间下来不但办公经费成本不断增加，次的耗材也会对复印零部件造成一定的伤害。租复印机不但使用者节约了办公费用，还提高了工作效率。选择时一定要多方比较，价钱低不一定就合适，要综合考虑。如果您在北京，可咨询下优易租，是很有实力的一家办公设备租赁商。
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