如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得我们的免费维护，耗材也是由我们一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择我们的复印机租赁服务的话，根本不用担心它的寿命问题。
企业在选择购买复印的时候往往被高额的购买费用所制约，全新打印机租赁，一般的也在万元左右，高端一点的需要几万甚至十几万，a3彩色激光打印机租赁价格，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而我们的一般复印机租赁只需支付几百元月租即可拥有。通过租赁获得的复印机，除了按约定支付费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只需根据打印量来控制办公费用。
北京优易租网络技术有限公司主要从事各种台式机租赁、笔记本电脑租赁、复印机租赁、打印机租赁。我们长期备有各种档次、各种性能的复印机、打印机供广大客户选择租用。帮助企事业单位改善办公环境，提高工作效率，降低和控制办公成本。
打印机、复印机69元起租，快捷方便、送货上门、耗材全免。彩色大型一体机双面打印、双面复印、彩色扫描、带网络。专为中小企业提供电脑租赁、复印机租赁、打印机租赁、投影仪租赁等长、短租业务！手续简便，计费合理。 设备租用，好处多： 1、合理控制成本，明明白白消费。 2、不用担心设备老化报废，不用承担设备过时风险。 3、可任选最适用的机型。 4、免费上门维护解决故障 。 5、免费提供优质耗材。 6、免费上门加碳粉。 7、免费提供备用机 ，大大节省办公费用
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属我们租赁方所有，所以我们公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁打印机的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁打印机期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，北京复印机打印机租赁，其服务方式和质量也不尽相同。
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，打印机租赁，也可以凭肉眼大致判断它的成色。
4.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
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