目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属我们租赁方所有，所以我们公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁打印机的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁打印机期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，复印机出租，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。
4.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
激光打印机的可靠性
说到激光打印机的可靠性，理光复印机 出租，可能许多用户觉得这个指标难以量化，北京复印机出租，不用怎么知道呢？其实，激光打印机有一个很重要的技术指标，那就是打印负荷。按照惯例，这个指标以月为衡量单位。比如，如果某台激光打印机A的打印负荷达到每月6万页，那它就比打印负荷仅为每月12000页的激光打印机B可靠性要高很多。它代表了不同打印机在可靠性方面的差异。有些打印机还提供新颖的基于控制面板的真正的在线式帮助，当打印机显示错误信息时，用户可以通过打印机的控制面板得到有效的帮助和提示，以排除故障。但还是有的打印机没有详细的提示，就很难解决出现的故障。给我们的办公带来很多烦恼。
找一家专业的激光打印机租赁商是很关键的事情，不仅在打印机的整体使用下过上可以提升很多，就是对打印机所使用的耗材也可以由他们免费提供，在开支上又节约了一大笔的费用，出现问题会有专业技术人员进行指导或上门维修服务，为我们企业办公设备起到保驾护航的作用。
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