我们谈谈彩色打印机购买成本，也就是彩色打印机本身的价格。这是每一位用户首先关心的问题。决定彩色打印机价格的因素很多，千万不要以为价格便宜就好。用户必须要有自己的判断原则。例如，就随机配备的耗材容量和质量而言，有些租赁商的机器价格似乎比别人便宜，复印机出租公司，但仔细一看，它的随机耗材的容量特别小或者打印出来字的效果不是很好，所以可能并不划算。某些租赁公司提供的彩色打印机的基本型号其实无法达到宣传中说的打印质量，用户必须为高质量的打印效果支付额外的金钱、时间和精力来升级到专业型号。这些都是用户必须非常清楚的。
当我们比较完购买成本后，更加重要的就是打印成本，也就是耗材的价格和寿命。通常彩色打印机除了碳粉盒以外，还有3个消耗性部件：成像鼓、转印组件和加热组件。寿命越长而价格越低当然单页打印成本就越低。不要小看单页打印成本，选择打印成本低的打印机，一年或两年用下来在耗材上省下来的钱差不多够买一台新的打印机了。所以现在很多的企业都选择租赁彩色打印机。不仅可以节省投入成本，还可以享受免费耗材的提供和免费的维保服务，真的是很轻松，很大的提高了办公的效率。
进入21世纪，更多的人抱着梦想选择了创业，复印机出租费用，成本控制成了首当其中的关键，控制不好公司也许还没起步就栽了，这里咱们假设一下，如果创业型公司将购置固定资产的经费，由购买转换成租赁的形式，也就是将公司的所有办公设备，电脑、投影仪、复印机等全是租赁的，而且没用一分钱的押金，这将会节省下不小的一笔支出，复印机出租，作为一个刚起步的新公司，控制好了成本就成功了一半，办公电脑等设备的租赁，让企业从一起步就做到了不必花钱置办一大批固定设备，把有限的资金投入到产品研发和市场开拓中去，复印机出租价格，这就是所谓的“轻资产”。
北京优易租网络技术有限公司自公司成立以来通过租赁实现轻资产运营，减少折旧，减少专职维护人员成本，享受灵活服务，一般租赁机器比企业自己购买机器办公成本低30%-45%。优易租是定位为企业提供复印机、打印机、一体机等设备精准租赁解决方案服务平台，在这里企业可以获得真实、靠谱的机器租赁方案，享受更加优质的复印机租赁服务。
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