一般情况下，公司并不了解购买一台彩色打印机所付出的成本有多少，但同时他又是办公室中不可缺少的办公设备，而且由于频繁地使用，耗损也是非常地快，所以无形中，打印机已经是办公室中的高消费高支出的一个产品。如果我们单单以购买来计算的话，公司在这方面的开销无疑是非常巨大的。而且使用成本也极其高昂，一般来说打印机尤其是彩色复印机的使用寿命只有2到3年，加上这其中的维护费用，墨的费用等等算下来，打印一张文件的价格已经快逼近外面打印机店的价格，这样对于公司来说单张的成本已经过高，为了避免这些不必要的成本开销，租一台复印机就是非常好的选择，那么也就是我们为什么要选择彩色复印机租赁这种方式。
优易租专门为企业发展推出施乐第5代复印机的租赁服务，该服务是业内全面设备管理支持服务，通过采用更多创新应用可监控和维护客户现场运行的数字印刷设备，并在发生问题之前进行预警，从而提升客户生产效率，通过帮助客户顺应“互联网+”时代快速变化的商业环境更是优易租引领租赁业发展的又一有力举措。
1.首先可以在互联网上搜索一些复印机租赁公司，复印机租赁公司，进他们的官方网站了解一下他们的基本信息，看是否专业做复印机设备这行的，哪里可以租复印机，他们的售后服务体系是怎么样的，如果体系不完善的公司，售后服务肯定很糟糕，你也不敢轻易租他们的设备。
2.对比各方提供的机器品牌、功能，看是否适合满足自己的工作需求。直接选择大品牌的机器，功能不要局限在其介绍的某一个亮点上但不是经常用到的某个功能上，要更多关注的则是自己常用的常规功能是否方便快捷，是否能稳定高效的工作的复印机，这样的机器，就应该是我们理想的可选机器。
3.价格问题，千万要注意，价格的高低，复印机租赁收费，不是你最终决定的主要因素，现在的社会，是服务型的社会，价格的高低，往往和设备及服务的好坏有很大关系，价格再怎么便宜，如果机器不好用，售后服务又跟不上，你到时肯定比谁都后悔当时只追求价格低的错误选择。
4.售后问题，所谓售后，就是你复印机租赁以后，如果机器在工作中出了问题的维修及维护保养问题。复印机和汽车一样，需要经常做保养，其里面的易损配件也需要根据其打印的工作量大小而定期更换，有的或许在工作中坏掉，所以，一旦租机后，售后必须得跟上，怀柔复印机租赁，才不会影响正常工作。售后好的复印机租赁公司，都有专业的维修团队，且都提供有快速上门的交通工具，很多有实力的公司，基本都能做到这点。
5.关于租赁机器的成色话题，据我所知，很多公司提供的机器，基本都在9成以上新，如果真的是这样的话，这样的机器应该用起来是非常到位的，太旧的机器就别考虑了。另外，有的公司号称提供全新的机器出租，这个我们得小心，我的理解是，所谓全新的，就应该是送货上门时，连包装箱及其封条都没有拆开过的，就理解为全新，否则，就不是全新，对于这样的公司，起码一开始就显得不够诚实，所以，要小心。
6.签订合同多久才比较合适呢？一般来说，尽量一年一签，但千万不要被忽悠签三年或以上年限，不然，万一合作不愉快，都陷进去了。
7.综合以上就是，选择大品牌的复印机租赁，价格高低不是问题，能提供快速售后服务、具有专业维修技术才是最重要的。
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