为了能够适应信息化时代的快节奏办公要求，许多单位都租赁了集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能复印机。多功能复印机租赁回来后，用户都希望它能使用更加高效，出的故障更少一点，打印复印的速度不受影响。其实只要在操作使用复印机的过程中，掌握正确的方法，养成良好的习惯，就能很轻松地做到。为了能有效地帮助大家使用好多功能复印机，编者总结出以下的使用建议。
与普通打印机不一样的是，复印机在每次启动时，都需要进行重新预热，租打印机问题，如果长期频繁启动复印机的话，就很容易会影响复印机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象，我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能复印机的连续复印功能，来进行批量化操作，租打印机钱方案，不但可以很好地保护复印机的寿命，还能提高复印的速度。
该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在复印机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能复印机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。
同时还可以进行“多份连续复印”，这样能同时连续复印成多份文稿，这在拥有较大复印量的情况下，是一种非常不错的选择，操作时，在数字键盘上输入将要复印的份数，点击“复印”按钮后，多功能复印机就会帮我们处理余下的事情。对于少量的复印任务，除非特别紧急，一般不主张随用随复，而应该是连续复印，以确保复印机高效工作。
很多公司在有了彩色复印的需求之后，在彩色复印机租赁还是购买十分犹豫，都不知道是哪样方式比较好，或许是因为不了解复印机，也或许不知道什么型号的复印机才适合自己的公司。下面优易租小编和大家一起分析一下。
一、设备投资风险
购买：彩色复印机品牌、品种、型号繁多，大兴区租打印机，产品更新快，使用周期短。不专业的很可能购入过时或不成熟的，甚至性价比极低、使用成本极高的设备，造成了极端的浪费。
租赁：租赁设备釆购由专业的公司来批发完成。采购成本低、性价比高，克服了设备投资风险。
二、办公工作保障
购买：对于企业来说买了设备就固定了其性能，无法随着复印量而改变。要改变只有重新购买设备，且设备故障维修期间等待配件造成误工无法避免。
租赁：租赁可以根据企业复印量的适时需要，更换更新性能合适的设备。维修时间有限，可在约定时间內提供备用机等方案，有效减少误工。
三、简化设备管理
购买：彩色复印机是非常复杂的设备，对环境要求高，耗材及维修保养价格不一，品质也很难保证。
租赁：彩色复印机租赁后续的耗材及维护交专业公司负责，保证设备使用成本与品质一致。防止了浪费。
四、设备折旧管控
购买：设备维修保养无法及时，造成设备寿命更短，并且折旧后的设备大多成废品，无法充分利用残值。
租赁：设备是租赁公司所用，如何出租打印机，对企业不存在折旧的困扰。
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