空气中本身就有很多的灰尘，原稿盖板又经常接触到各种各样的原稿，原稿上也会带有不等量的纸屑和脏物，再加上我们的手又不断地触摸盖板，这些因素就会使洁白的塑料衬底和传送带逐渐变黑，同时还会对复印件的质量产生很大的不良影响，所以我们要经常地擦洗原稿盖板和原稿玻璃板。至于此类清洁的周期，通常二、三天进行一次也就可以了。
在清洁时，我们一定要用清洁柔软的棉纱布蘸点肥皂水轻轻擦拭（切勿用力过大，否则会使原稿玻璃板损坏）直至除去污痕为止，然后我们还要用蘸有清水的棉布擦拭几遍，最后再用干棉布擦干即完成清洁工作。另外，您要切记不能使用酒精等溶剂进行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免划伤、腐蚀稿台，如果原稿玻璃板底面有脏物的话，那么应拆下原稿玻璃板并对其进行全面的清洁。同时，我们也要把机器外表面的灰尘除去，并把剩余的复印纸装入纸柜中以避免受潮和吸附灰尘，而且在每天用完复印机之后用一塑料罩或布罩将复印机盖起来加以保护。
另外，由于原稿玻璃板非常地脆，而且很容易被硬物划伤，所以我们在使用时应尽量避免用手直接接触原稿玻璃板，更应防止大头针、订书钉等硬性物品碰撞原稿玻璃板。
定期测试复印机的复印效果以确定其是否正常:
定期用复印机复印几张样品，通过对比看一下复印件与原件是否有差别，对比内容包括图像浓度、底灰大小、对比度、分辨率、层次感、起始线误差、分离空白误差、图像是否变形及漏印等，如果有什么地方有明显差别的话，那么就要做相应的处理了。
保护感光鼓
在多功能复印机中，感光鼓可以算得上是一种较昂贵的耗材了，要想降低复印机的使用成本，必然要打感光鼓的注意了。而且感光鼓对复印机最终的输出效果有很大的影响，要想得到理想的输出效果，感光鼓的小心呵护是必须的。也许有人说，感光鼓位于复印机的机身之内，用户怎么去保护他呀?不急，笔者这里所说的呵护，主要是指当用户从复印机中取出碳粉盒时对感光鼓的保护。
由于感光鼓对工作环境的要求较高，它如果长时间受太阳光照的话，可能就会影响最终的打印效果，甚至还会影响碳粉盒的使用寿命。因此，复印机租赁费用，在复印机需要更换墨粉或者检查故障需要拿出碳粉盒时，复印机租赁方案，我们一定要避免感光鼓放在阳光下直接照射，也不能在室内灯光下放置超过十分钟;另外还需要将碳粉盒放在一个干净、平滑的表面上，而且要避免用手触摸感光鼓，因为人手指上的油脂往往会永久地破坏它的表面并会直接影响输出效果。另外在更换墨粉时，还要及时把废粉收集仓中的废粉清理干净，因为废粉堆积太多时，复印机租赁好处，在输出的文稿上会出现麻点现象，严重的话还能损坏感光鼓。
定期清洁
大家可以把复印机看作是把传真、打印、扫描等功能模块固化在一个整机之内的特殊办公设备，因此复印机对工作环境的要求就应该与扫描仪、传真机以及打印机这些设备是一样的了。除了要按照处理扫描仪、传真机以及打印机的清洁要求来维护复印机外，大家还应该特别注意保护复印机的光学成像部分，因为复印机的光学成像部分设计最为精密，济南复印机租赁，光学镜头或反射镜头的位置稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能使CCD接收不到图像信号。而且复印机在进行复印工作时，光从灯管发出后到CCD接收其间要经过玻璃板以及若干个反光镜片及镜头，其中任何一部分落上灰尘或其它微小杂质都会改变反射光线的强弱，从而影响复印的效果。
因此，工作环境的清洁以及光学成像部分的保护是确保文件复印质量的重要前提。在对复印机进行清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。接着我们再对玻璃平板进行清洗，由于该面板的干净与否直接关系到复印质量，因此我们在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。用完以后，一定要用防尘罩把复印机遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。
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