很多公司在有了彩色复印的需求之后，在彩色复印机租赁还是购买十分犹豫，都不知道是哪样方式比较好，或许是因为不了解复印机，也或许不知道什么型号的复印机才适合自己的公司。下面优易租小编和大家一起分析一下。
一、设备投资风险
购买：彩色复印机品牌、品种、型号繁多，产品更新快，使用周期短。不专业的很可能购入过时或不成熟的，甚至性价比极低、使用成本极高的设备，造成了极端的浪费。
租赁：租赁设备釆购由专业的公司来批发完成。采购成本低、性价比高，克服了设备投资风险。
二、办公工作保障
购买：对于企业来说买了设备就固定了其性能，无法随着复印量而改变。要改变只有重新购买设备，且设备故障维修期间等待配件造成误工无法避免。
租赁：租赁可以根据企业复印量的适时需要，更换更新性能合适的设备。维修时间有限，可在约定时间內提供备用机等方案，有效减少误工。
三、简化设备管理
购买：彩色复印机是非常复杂的设备，对环境要求高，耗材及维修保养价格不一，品质也很难保证。
租赁：彩色复印机租赁后续的耗材及维护交专业公司负责，保证设备使用成本与品质一致。防止了浪费。
四、设备折旧管控
购买：设备维修保养无法及时，造成设备寿命更短，并且折旧后的设备大多成废品，无法充分利用残值。
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摆放好纸张应该包括使用优质打印纸或者传真纸以及把纸张正确放置在导纸盒中，因为在复印机处于连续工作状态时，最有可能影响效率的就是复印纸张出现问题，一旦纸张在传送过程中出现什么异常，例如复印机不进纸、多页进纸或者卡纸，这样不但影响复印机的正常工作，严重的话还能损坏复印机内部的纸张传送装置。为了避免复印纸张传送出问题，我们首先应该确保使用高质量的复印纸，其次要求复印纸摆放要正确，平整放置在送纸器内，不要放得太满，并且将导轨调整到适应纸宽。一旦纸张卡在复印机内部时，我们应该尽量地关闭复印机电源，然后再小心地将卡住的复印纸从复印机内取出来。
另外在安装传真纸时，笔者建议用户使用标准的传真用纸，并按照说明书将感热面朝向打印头的方向。未使用的感热纸请勿放置阳光直射或潮湿的地方，以免感热纸变质导致感热效果不佳，从而影响传真效果。此外，如果使用劣质纸张的话，其粗糙表面很容易磨损复印机内部的工作元件，从而造成打印或复印质量下降，因此使用劣质纸张是一件得不偿失的事情。
使用节省工作模式
与激光打印机的使用非常相似的是，复印机在工作过程中也需要消耗大量的纸张，特别是昂贵的墨粉开支更是阻碍多功能复印机迅速普及，为此新型的复印机都增加了“节省工作模式”功能，使用该功能能有效地降低耗材开支，所以各位用户在使用复印机之前，首先应该对复印机进行合适的设置，让复印机工作在节省节省工作模式状态下。
现在市面上有许多类型的多功能复印机上都有一个节省墨粉的设置，人们只需要简单地单击复印机操作面板上的一个按钮就能实现这种节省墨粉的目的了，山东打印机出租，有的需要我们用户根据操作说明书的要求，打印机出租方案，在控制面版上进行相关设置，不过操作也不是太复杂。这种节省墨粉的功能，对于少量的复印作业可能不会太明显，但是如果需要处理的信息量很大时，这种功能产生的效果就很显著了。
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