如果我们单单以购买来计算的话，公司在复印机这方面的开销无疑是非常巨大的。而且使用成本也极其高昂。租一台复印机显得尤为重要，那租哪种的复印机，复印机租赁优点，要租当然就要租性能较好的复印机，这是大多数公司的心声，对于很多公司来说，即使是免费维修，但是性能不稳定的机器给客户带来的用户体验还是及其不好的。
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1. 激光彩色打印机：使用的是硒鼓碳粉，复印机租赁，硒鼓寿命比较长，相对耐用，激光彩色打印和黑白打印速度几乎一样，需要大量打印彩色又注重速度可以选择，激光彩色打印机一大优点是平时基本不需要维护，但是加碳粉还是要专人去加，激光机有几个比较大的缺点：不能打印照片纸，价格较昂贵，耗材价格也不便宜，一旦出了问题没有专业人士只能送修。激光机一般机体较重。
2.喷墨彩色打印机：使用的是墨盒，一般大量打印都选择连续供墨，墨盒易干，长时间不用容易干涸堵塞墨管，不及硒鼓耐用，缺点：打印彩色速度较慢，易发生卡纸、墨盒不能识别等小问题，需要经常维护。优点是不论机体和耗材都相当便宜。
3.激光彩色打印机的打印速度和承载打印量都要远远高于喷墨打印机。
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