我们谈谈彩色打印机购买成本，也就是彩色打印机本身的价格。这是每一位用户首先关心的问题。决定彩色打印机价格的因素很多，千万不要以为价格便宜就好。用户必须要有自己的判断原则。例如，就随机配备的耗材容量和质量而言，有些租赁商的机器价格似乎比别人便宜，但仔细一看，它的随机耗材的容量特别小或者打印出来字的效果不是很好，所以可能并不划算。某些租赁公司提供的彩色打印机的基本型号其实无法达到宣传中说的打印质量，用户必须为高质量的打印效果支付额外的金钱、时间和精力来升级到专业型号。这些都是用户必须非常清楚的。
当我们比较完购买成本后，更加重要的就是打印成本，出租复印机方案，也就是耗材的价格和寿命。通常彩色打印机除了碳粉盒以外，还有3个消耗性部件：成像鼓、转印组件和加热组件。寿命越长而价格越低当然单页打印成本就越低。不要小看单页打印成本，选择打印成本低的打印机，一年或两年用下来在耗材上省下来的钱差不多够买一台新的打印机了。所以现在很多的企业都选择租赁彩色打印机。不仅可以节省投入成本，还可以享受免费耗材的提供和免费的维保服务，真的是很轻松，出租复印机，很大的提高了办公的效率。
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如何选择一家可靠的复印机出租公司?复印机租赁行业入门相对来说不高，出租复印机公司，市场更是鱼龙混杂不排除一些个人行为或不良企业的恶意竟价。选择一家口碑好的信誉高的复印机供应商对用户来说也是至关重要。好的供应商能长期稳定的提供可靠的服务保证，不会出现客户着急使用复印机，一个电话过去四个小时甚至于一天都没人上来维修的情况，不会出现以很旧的机器租给客户，经常出现各类问题，返修率非常高，搞得客户十分恼火。
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