摆放好纸张应该包括使用优质打印纸或者传真纸以及把纸张正确放置在导纸盒中，因为在复印机处于连续工作状态时，最有可能影响效率的就是复印纸张出现问题，一旦纸张在传送过程中出现什么异常，例如复印机不进纸、多页进纸或者卡纸，这样不但影响复印机的正常工作，严重的话还能损坏复印机内部的纸张传送装置。为了避免复印纸张传送出问题，我们首先应该确保使用高质量的复印纸，其次要求复印纸摆放要正确，平整放置在送纸器内，不要放得太满，复印机租赁公司，并且将导轨调整到适应纸宽。一旦纸张卡在复印机内部时，我们应该尽量地关闭复印机电源，然后再小心地将卡住的复印纸从复印机内取出来。
另外在安装传真纸时，笔者建议用户使用标准的传真用纸，山东复印机租赁，并按照说明书将感热面朝向打印头的方向。未使用的感热纸请勿放置阳光直射或潮湿的地方，以免感热纸变质导致感热效果不佳，从而影响传真效果。此外，如果使用劣质纸张的话，其粗糙表面很容易磨损复印机内部的工作元件，从而造成打印或复印质量下降，因此使用劣质纸张是一件得不偿失的事情。
使用节省工作模式
与激光打印机的使用非常相似的是，复印机在工作过程中也需要消耗大量的纸张，特别是昂贵的墨粉开支更是阻碍多功能复印机迅速普及，为此新型的复印机都增加了“节省工作模式”功能，使用该功能能有效地降低耗材开支，所以各位用户在使用复印机之前，首先应该对复印机进行合适的设置，让复印机工作在节省节省工作模式状态下。
现在市面上有许多类型的多功能复印机上都有一个节省墨粉的设置，人们只需要简单地单击复印机操作面板上的一个按钮就能实现这种节省墨粉的目的了，有的需要我们用户根据操作说明书的要求，在控制面版上进行相关设置，不过操作也不是太复杂。这种节省墨粉的功能，对于少量的复印作业可能不会太明显，但是如果需要处理的信息量很大时，这种功能产生的效果就很显著了。
优易租打印机租赁的好处
其优势不言而喻，复印机租赁哪里有，首先不用担心设备老化报废，也不用担心因为业务量的提升，导致与设备现在的工作量不配，可随时调换升级。如果是自购机，遇到稍大点的故障，即便自己送修，一般需要好几天才能得到解决，这样极大的影响了工作，造成不必要的损失，而采用租赁方式，一般接到故障报告，几小时内就能解决问题，即便修不好，也有备用机先顶上。此外，不用为后期耗材的选择而担心，打个电话就有人上门，有些先进的复印机支持远程管理，连打电话都省了。不可否认，市场对于办公设备租赁的需求是巨大的，尤其是中小企业需要的打印复印的服务响应时间是要很短的，不能因为这个小环节影响公司运转，而中小企业通过购买机器的方式，售后的服务不到位很常见，30分钟响应服务，2小时内能够上门维修，几乎是个梦，而随着机器老化，出现故障的频率是逐渐增加。本质来说，二手复印机租赁，企业需要的不是冷冰冰的打印复印机器，而是服务，一种周到、稳定、快速响应的办公解决方案。优易租办公设备租赁将改变陈旧的服务模式，并开启便捷的租后服务，得到越来越多的企业接受。
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