目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属我们租赁方所有，所以我们公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁打印机的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，黑白复印机租赁费用多少钱，大家需要弄清楚的是在租赁打印机期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。
4.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
复印机租赁好处多多，因复印机属租赁公司所有，我们将免费提供优质耗材和周到的服务给您，从而避免了使用劣质耗材，解决您因得不到良好的服务而不得不频繁更换维修公司、因为害怕被宰不得不苦苦寻价的烦脑，惠普复印机租赁费用多少钱，既提高了工作效率又节省了开支。我们公司为您提供优质办公设备的复印机租赁和维护服务，着重于客户体验。根据您的需求，我们会提供最适合的解决方案，争取不浪费您一分钱，济南复印机租赁费用多少钱，节省更多办公成本。同时我们将提供技术支持和维护，时刻为设备的正常运行保驾护航，竭诚为您服务。公司专业从事复印机租赁、打印机租赁服务，从签租约、设备送到、开始使用几乎可以同时进行。专业租赁公司的服务响应是较快的，因为它们的利润产生在客户能正常使用设备的基础上。所以选择我们的复印机租赁服务，让您比直接购买更加省心、放心！俗话说得好：买复印机不如租复印机，租机无需要担心维修、耗材、折旧而烦恼，租机可以杜绝一切漏洞和浪费。租机的好处：
1、免投入费、免碳粉费用、免零件更换、免维护就有机器用，使你把握商机更灵活，更方便使你投资更有收益。
2、零烦恼，免去购买机器时担心机器质量，价格、售后服务、机器使用寿命性能是否适用，激光复印机租赁费用多少钱，更不用花费大量时间去选购。
我们的服务宗旨：别人服务不到的，我们来服务，别人服务的我们更加贴心服务！
优易租开展复印机租赁业务以来，已有几个年头了，如今租赁这项服务人气极旺，多家企业选择了向优易租租赁办公设备。确实，相对于传统的办公设备使用模式，租赁服务无论从成本还是方便使用角度来说，都比较理想，以复印机为例，它在日常办公处理文件过程中，维护、维修及耗材，这几项费用是无法逃避的。首先，除了前期的购买成本外，复印机还需要不断消耗耗材，而耗材费用高已是人所共知。一方面，用户需要不断支付复印机的维护费用和更换零配件费用，还需承担购买耗材的真伪，以及维修质量和服务优劣的风险。
北京优易租网络技术有限公司在复印机租赁服务上，所推行的施乐第5代多功能复印机设备上，应用了革命性的'Smart WelcomEyes'技术。当操作员靠近时，设备可进行检测并自动从休眠模式恢复，仿佛是一种欢迎方式。这种智能技术消除了不必要的操作步骤，操作员可立即使用设备。不知不觉中，操作员在达成新生产力水平的同时还节省了能耗，其IH定影技术在设备处于待机模式时无需消耗电力，智电技术让办公室可享有更加安静的环境。
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