目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属我们租赁方所有，所以我们公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁打印机的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁打印机期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，杭州复印机租赁费用，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。
4.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
北京优易租网络技术有限公司主营施乐复印机租赁、彩色复印机租赁、打印机租赁、彩色打印机租赁的一家专业办公设备租赁商。
现在不少企业已经不在购买打印机了，因为市场上有很多的打印机租赁服务，这对于企业来说既节约了办公打印成本，同时也解决了高办公经费的问题。
打印机租赁是现代企业发展流行的一种办公设备租赁服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，打印机已成为一种企业必备的办公设备之一，由于打印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，增加了不小的办公成本。现在越来越多的企业选择租赁打印机的方式。一般由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续的维护，黑白复印机租赁费用，企业只需按月或年付费。既省心又提高的办公效率，大大的降低了办公成本。
打印机租赁的流程也相对比较简单，一般情况下是企业根据自己的需求，选择好打印机租赁的机型，和租赁商确定好价格和合同内容以后签订正式的租赁合同。然后定个时间按照企业提供的地址上门安装即可。既轻松又方便快捷。
合同里一般都会明确写好，由租赁商来免费负责提供打印机所需的碳粉、后期打印机的维保工作。
首先，复印机租赁让单位的预算变得可控，更能符合现代企业盛行的预算制，为什么这么说呢，全新复印机租赁费用，企业租赁复印机的基本算法是按张收费，可以根据平时的用量来计划每个月投放到这方面的预算，复印机租赁费用价格，而不会发生复印机出现问题或者临时缺少耗材的时候再重复申请预算的麻烦事，不但将预算变得可控，同时也很好的节省了人力和时间成本。
还有许多，比方企业的常常打印A4纸的，一般来说施乐C3370复印机是性价比相对来说对比高的，打印速度快，扫描功用也不错。
北京优易租网络技术有限公司是一家包括电脑出租、打印机出租、复印机租赁、投影仪设备租赁等为主营业务的租赁公司，为大中型企业、中小型企业、初创型企业、展会、活动客户提供专业复印机出租和电脑出租服务，为企业节省资金投入，节约企业资产管理成本和人力成本，实现企业轻资产运营。
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