现在的办公用打印机多选用激光打印机，出租彩色复印机，其中有自己购买复印机的；还有一部分是租赁复印机的。租赁复印机大致分为：黑白激光打印机、激光一体机、彩色激光打印机。激光打印机的优点就是：打印成本很低、打印速度很快、打印质量高、性能稳定、干净整洁、最主要是激光打印机的耗材使用的是硒鼓，很有利于环保。鼓粉分离式硒鼓：是指感光鼓和粉盒粉仓是两个独立的部分，是分开非整体。那么当出现打印不清晰时，可能是粉仓里里面没有碳粉了，这时候只需要拿出粉仓往里面加入碳粉就可以继续使用了。
拆开气包袋拿出硒鼓时一定要把感光鼓下面的那个白色封条和黑色隔离纸全部拉出来，否则打印出来就是空白。这也是好多使用者未留意的地方，要在使用前仔细阅读一下包装盒里的使用说明书。
企业自行购买打印机就面临着加粉的问题，由于碳粉是由树脂、碳黑及磁粉等一些化学材质组成。其颗粒非常的微细，加粉过程操作不当，就会造成硒鼓漏粉，其碳粉就会四处漂散，一但被吸入口鼻内，会对人体造成很大的危害，故建议私自加粉的时候要注意防护措施。（国外一般是使用原装的一次性硒鼓，即用完即回收，不会私自抓开给硒鼓加粉）。如果采用租赁复印机的方式，就完全避免的这个问题。因为租赁复印机的硒鼓都是由租赁公司提供的，企业只需整只更换即可。方便、快捷、干净。
很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机租赁之后的降低风险，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，东城出租复印机，也有公司的月租为零，出租高速复印机，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的打印机很多情况下都不是新机器，所以打印机租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在打印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，出租复印机，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。
支付方式除了押金是在收到打印机租赁之后一次性付清外，月租和复印费可以按季付、年付等多种方式支付。
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