1.首先可以在互联网上搜索一些复印机租赁公司，进他们的官方网站了解一下他们的基本信息，看是否专业做复印机设备这行的，出租彩色复印机，他们的售后服务体系是怎么样的，如果体系不完善的公司，售后服务肯定很糟糕，你也不敢轻易租他们的设备。
2.对比各方提供的机器品牌、功能，看是否适合满足自己的工作需求。直接选择大品牌的机器，功能不要局限在其介绍的某一个亮点上但不是经常用到的某个功能上，要更多关注的则是自己常用的常规功能是否方便快捷，是否能稳定高效的工作的复印机，这样的机器，就应该是我们理想的可选机器。
3.价格问题，千万要注意，价格的高低，不是你最终决定的主要因素，现在的社会，是服务型的社会，价格的高低，往往和设备及服务的好坏有很大关系，价格再怎么便宜，如果机器不好用，售后服务又跟不上，你到时肯定比谁都后悔当时只追求价格低的错误选择。
4.售后问题，所谓售后，就是你复印机租赁以后，如果机器在工作中出了问题的维修及维护保养问题。复印机和汽车一样，需要经常做保养，其里面的易损配件也需要根据其打印的工作量大小而定期更换，有的或许在工作中坏掉，所以，一旦租机后，售后必须得跟上，才不会影响正常工作。售后好的复印机租赁公司，都有专业的维修团队，且都提供有快速上门的交通工具，很多有实力的公司，基本都能做到这点。
5.关于租赁机器的成色话题，据我所知，很多公司提供的机器，基本都在9成以上新，如果真的是这样的话，出租复印机，这样的机器应该用起来是非常到位的，太旧的机器就别考虑了。另外，有的公司号称提供全新的机器出租，这个我们得小心，我的理解是，所谓全新的，就应该是送货上门时，连包装箱及其封条都没有拆开过的，就理解为全新，否则，就不是全新，对于这样的公司，东城出租复印机，起码一开始就显得不够诚实，所以，要小心。
6.签订合同多久才比较合适呢？一般来说，尽量一年一签，但千万不要被忽悠签三年或以上年限，不然，万一合作不愉快，出租复印机服务，都陷进去了。
7.综合以上就是，选择大品牌的复印机租赁，价格高低不是问题，能提供快速售后服务、具有专业维修技术才是最重要的。
激光打印机硒鼓原理知识及加粉注意事项
现在的办公用打印机多选用激光打印机，其中有自己购买复印机的；还有一部分是租赁复印机的。租赁复印机大致分为：黑白激光打印机、激光一体机、彩色激光打印机。激光打印机的优点就是：打印成本很低、打印速度很快、打印质量高、性能稳定、干净整洁、最主要是激光打印机的耗材使用的是硒鼓，很有利于环保。鼓粉分离式硒鼓：是指感光鼓和粉盒粉仓是两个独立的部分，是分开非整体。那么当出现打印不清晰时，可能是粉仓里里面没有碳粉了，这时候只需要拿出粉仓往里面加入碳粉就可以继续使用了。
拆开气包袋拿出硒鼓时一定要把感光鼓下面的那个白色封条和黑色隔离纸全部拉出来，否则打印出来就是空白。这也是好多使用者未留意的地方，要在使用前仔细阅读一下包装盒里的使用说明书。
企业自行购买打印机就面临着加粉的问题，由于碳粉是由树脂、碳黑及磁粉等一些化学材质组成。其颗粒非常的微细，加粉过程操作不当，就会造成硒鼓漏粉，其碳粉就会四处漂散，一但被吸入口鼻内，会对人体造成很大的危害，故建议私自加粉的时候要注意防护措施。（国外一般是使用原装的一次性硒鼓，即用完即回收，不会私自抓开给硒鼓加粉）。如果采用租赁复印机的方式，就完全避免的这个问题。因为租赁复印机的硒鼓都是由租赁公司提供的，企业只需整只更换即可。方便、快捷、干净。
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