目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，理光复印机租赁，因设备属我们租赁方所有，所以我们公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁打印机的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁打印机期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，复印机的租赁，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，复印机租赁，也可以凭肉眼大致判断它的成色。
4.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
随着办公自动化的不断深入发展，彩色复印机这个曾受到行业制约的产品，正逐步的从专业应用者的殿堂里走来，复印机租赁费，开始逐步的向高端商业领域迈进。复印机租赁成为了大多数企业选择的一种方式。现今市场上的彩色复印机很多都具有将“黑白复印”和“彩色复印”区分开的功能。这个功能同时也解决了彩色复印机一直以来的复印速度问题，根据以往的经验，此类复印的速度是每分钟出6-11张左右，而现在具有分辨色彩功能的复印机的复印速度则可以达到每分钟出纸25-45张左右。
而北京优易租网络技术有限公司推出的施乐第5代多功能复印机设备上，应用了革命性的'Smart WelcomEyes'技术。当操作员靠近时，设备可进行检测并自动从休眠模式恢复，仿佛是一种欢迎方式。这种智能技术消除了不必要的操作步骤，操作员可 立即使用设备。不知不觉中，操作员在达成新生产力水平的同时还节省了能耗，其IH定影技术在设备处于待机模式时无需消耗电力，智电技术让办公室可享有更加安静的环境。
优易租施乐5代来了，你还等什么呢？
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