很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机租赁之后的降低风险，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，租复印机费用，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的打印机很多情况下都不是新机器，所以打印机租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在打印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，西城区租复印机，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。
支付方式除了押金是在收到打印机租赁之后一次性付清外，月租和复印费可以按季付、年付等多种方式支付。
随着办公自动化的不断深入发展，彩色复印机这个曾受到行业制约的产品，正逐步的从专业应用者的殿堂里走来，开始逐步的向高端商业领域迈进。复印机租赁成为了大多数企业选择的一种方式。现今市场上的彩色复印机很多都具有将“黑白复印”和“彩色复印”区分开的功能。这个功能同时也解决了彩色复印机一直以来的复印速度问题，根据以往的经验，此类复印的速度是每分钟出6-11张左右，而现在具有分辨色彩功能的复印机的复印速度则可以达到每分钟出纸25-45张左右。
而北京优易租网络技术有限公司推出的施乐第5代多功能复印机设备上，应用了革命性的'Smart WelcomEyes'技术。当操作员靠近时，设备可进行检测并自动从休眠模式恢复，仿佛是一种欢迎方式。这种智能技术消除了不必要的操作步骤，操作员可 立即使用设备。不知不觉中，操作员在达成新生产力水平的同时还节省了能耗，出租复印机，其IH定影技术在设备处于待机模式时无需消耗电力，智电技术让办公室可享有更加安静的环境。
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