空气中本身就有很多的灰尘，原稿盖板又经常接触到各种各样的原稿，原稿上也会带有不等量的纸屑和脏物，再加上我们的手又不断地触摸盖板，彩色复印机租赁，这些因素就会使洁白的塑料衬底和传送带逐渐变黑，同时还会对复印件的质量产生很大的不良影响，所以我们要经常地擦洗原稿盖板和原稿玻璃板。至于此类清洁的周期，通常二、三天进行一次也就可以了。
在清洁时，我们一定要用清洁柔软的棉纱布蘸点肥皂水轻轻擦拭（切勿用力过大，否则会使原稿玻璃板损坏）直至除去污痕为止，然后我们还要用蘸有清水的棉布擦拭几遍，最后再用干棉布擦干即完成清洁工作。另外，您要切记不能使用酒精等溶剂进行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免划伤、腐蚀稿台，如果原稿玻璃板底面有脏物的话，那么应拆下原稿玻璃板并对其进行全面的清洁。同时，我们也要把机器外表面的灰尘除去，并把剩余的复印纸装入纸柜中以避免受潮和吸附灰尘，而且在每天用完复印机之后用一塑料罩或布罩将复印机盖起来加以保护。
另外，由于原稿玻璃板非常地脆，而且很容易被硬物划伤，所以我们在使用时应尽量避免用手直接接触原稿玻璃板，更应防止大头针、订书钉等硬性物品碰撞原稿玻璃板。
定期测试复印机的复印效果以确定其是否正常:
定期用复印机复印几张样品，通过对比看一下复印件与原件是否有差别，对比内容包括图像浓度、底灰大小、对比度、分辨率、层次感、起始线误差、分离空白误差、图像是否变形及漏印等，如果有什么地方有明显差别的话，那么就要做相应的处理了。
一、购买复印机的目的：
1、解决文件复印、打印的问题，以得到高清晰度的拷贝件。
2、降低文件印制成本，节约经费开支。 3、提高工作效率，减少非专业工作的时间。
二、购买后的状况：
1、您很想买到一台满意的复印机，但无法判断即将购买的复印机的品质，只能凭借对品牌的认知，销售商的介绍和自己的直觉来购买，但最终没有买到理想中的产品。
2、虽然购买之前销售商把机器的质量说得很好，使用的人也多，自己用了一段时间后才发现故障很多，而且有了故障得不到很好的解决，而且经过多次维修均不能从根本上解决问题等。
3、每次维修换零件都得花钱，成本根本无法控制，而且同事有可能怀疑经办人的廉洁问题，让经办人在同事、领导和维修商之间非常为难。
4、您无法的知道即将购买的复印机的使用成本，不知道在未来的使用中自己将支出什么样的成本，究竟是增大还是节约了开支。
5、您无法确定销售商将给我们一个什么样的服务，因为除了一纸厂家的保修卡片，自己并不能掌握销售商什么；而这张保修卡上还规定了很多厂家不保修的规定，您如果认真分析，复印机租赁哪里有，就会发现事实上可能发生的故障都不在厂家保修范围之内。
6、当一年的保修期过了以后，您必须面对再次的维修选择，付费签续保，并承担零备件耗材的费用，如果有突发事件发生，比如电路板、激光器出故障，必须承担高额的换件费。
7、您必须经常性的打听复印机的零备件和耗材的价格以避免您花冤枉钱，中关村复印机租赁，当维修工给您进行维修时，您必须去仔细的学会鉴别零件的真伪，观察他给您换件时有没有什么猫腻；对一个原本只要知道使用的您来说，必须花很多的精力去了解和您无关的复印机的专业知识。必然分散了您的工作注意力，耽误了您宝贵的工作时间。
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