摆放好纸张应该包括使用优质打印纸或者传真纸以及把纸张正确放置在导纸盒中，因为在复印机处于连续工作状态时，最有可能影响效率的就是复印纸张出现问题，一旦纸张在传送过程中出现什么异常，例如复印机不进纸、多页进纸或者卡纸，这样不但影响复印机的正常工作，严重的话还能损坏复印机内部的纸张传送装置。为了避免复印纸张传送出问题，我们首先应该确保使用高质量的复印纸，其次要求复印纸摆放要正确，平整放置在送纸器内，不要放得太满，并且将导轨调整到适应纸宽。一旦纸张卡在复印机内部时，我们应该尽量地关闭复印机电源，复印机租赁合同，然后再小心地将卡住的复印纸从复印机内取出来。
另外在安装传真纸时，笔者建议用户使用标准的传真用纸，并按照说明书将感热面朝向打印头的方向。未使用的感热纸请勿放置阳光直射或潮湿的地方，以免感热纸变质导致感热效果不佳，从而影响传真效果。此外，如果使用劣质纸张的话，其粗糙表面很容易磨损复印机内部的工作元件，从而造成打印或复印质量下降，因此使用劣质纸张是一件得不偿失的事情。
使用节省工作模式
与激光打印机的使用非常相似的是，复印机在工作过程中也需要消耗大量的纸张，特别是昂贵的墨粉开支更是阻碍多功能复印机迅速普及，为此新型的复印机都增加了“节省工作模式”功能，使用该功能能有效地降低耗材开支，所以各位用户在使用复印机之前，首先应该对复印机进行合适的设置，让复印机工作在节省节省工作模式状态下。
现在市面上有许多类型的多功能复印机上都有一个节省墨粉的设置，人们只需要简单地单击复印机操作面板上的一个按钮就能实现这种节省墨粉的目的了，有的需要我们用户根据操作说明书的要求，在控制面版上进行相关设置，不过操作也不是太复杂。这种节省墨粉的功能，对于少量的复印作业可能不会太明显，但是如果需要处理的信息量很大时，这种功能产生的效果就很显著了。
在商务办公范畴，已有越来越多的企业需求大量复印文件，假如拿到复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。比起有经济实力的公司可能会购置一台复印机，但随之而来的是不定期的设备维修及耗材改换等麻烦问题。这就为复印机租赁业务提供了宽广舞台。就复印机而言普通入门级的复印机价钱均在万元以上，高端一点的需求几万以至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三四千元以至更低的租金即可具有。一台复印机的寿命是三五年，在国外及中国台湾等地，二手复印机租赁，复印机租赁非常普遍。事实上，我们除购置收藏品以外，复印机租赁哪里有，其目的都是为了得到它的运用价值，所以有时我们真的不用去购置一些售价超出了运用价值的设备。复印机租赁之所以走热，归根结底还是一个供需“双赢”的结果。
优易租租赁为大中小型企业以及初创型企业量身打造完善的办公设备环境，力争为企业做到省时、省力、省心，优易租复印机租赁服务中的整机快换服务，上地复印机租赁，解决了复印机出现故障时维修人员维护的时间，这样一来大大增加了企业可以更多的时间来进行核心业务的工作上，有效的提高了工作效率，避免了不必要的时间浪费。
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