复印机租赁成为越来越多的企业的选择，对于很多租赁复印机的人来说，找到一台合适企业的复印机也是一件很头疼的事情。今天，由优易租告诉您租赁复印机的一些具体的细节，避免您在租赁复印机的时候遇到一些不必要的麻烦。
1.按需租机
企业应该根据自身的需要，租赁机器前可以根据企业的业务预估每月的打印量，您也可以咨询优易租的客服，他们会根据企业的实际情况提供合理的租机方案。
2. 租赁时长
租赁机器的租金是和租赁的时间长短有关系的，一般情况下，租赁时间越长，租赁机器的租机是越低的，对于企业来说，选择长租有利于企业节省成本，方便企业的管理控制。
3、租赁合同
租赁的时候一定要签订租赁合同，租复印机，在合同条款中明确付费方式，押金的退还方式，维修服务方式等一系列问题，签订合同能够保证双方的权益，出现问题的话，会有法律依据。
4、租赁押金
双方合同期满时，只要机器没有人为的危害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，租复印机费用，是您占用这一设备所付出的费用。通常复印机租用的月租在每月三四 百元左右，这些都取决于您所租借的机器自身的价值；优易租复印机租期达到一年，出租复印机，可以免收押金。非常适合需要长期租赁复印机的朋友。
优易租解析租复印机的几大优势
怎样能让办公设备发挥出它较高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机抑或是租赁复印机？以下北京优易租网络技术有限公司就购买复印机和租赁复印机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。
一、租赁复印机不用担心设备老化报废 买机：所有权归购买者，复印机出租哪个公司好？，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。
租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租赁复印机不用承担设备过时风险 由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
三、可任选最适用的机型 对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租赁复印机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
优易租提供打印机租赁全包服务，至于那些租赁打印机，耗材维修零件费用，还有日常的维护或者打印机自身出了问题等等，都可以交给优易租来解决。这些需要打印机租赁客户在先进行了解。而在正式的租赁过程中，一般会有正规的租赁合同来进行规范，在此同时提醒广大的商务人员或者有意向去租赁打印机的人员：由于打印机或者彩色打印机是属于比较昂贵的办公设备，仅仅凭借口头的承诺并不具备公信力，为了稳妥起见。还是要签订书面的合同，这也是为了避免日后可能出现的问题。
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