租赁打印机的时候一定要弄清楚自己的需求，根据自己的需求来选择打印机，这样才能选到称心的打印机，以下是租赁打印机的注意事项。
1.租赁性能
企业租赁打印机，租复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。租赁费用跟打印机的性能成正比。
按打印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
2.租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁打印机的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，租复印机多少钱，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在租赁打印机方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机之后的降低风险，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁打印机的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标准就越低。
支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外，月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。
4.判断打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，出租 复印机，也可以凭肉眼大致判断它的成色。
进入“轻资产”时代，很多企业用户选择复印机租赁服务，毕竟租赁确实也是一个可以节省资金的方法，
同时也出现了一个问题，究竟是选择全新复印机租赁好还是旧复印机租赁好呢?首先成本是一个重要因素，新复印机的稳定性肯定是好的，出租复印机，新机往往在三年内，不会出大故障，而旧的复印机，由于是淘汰下来的，往往都有一定的使用年份，所以旧机出现故障的机率会比较高。
但这几年复印机厂家把主要的精力都在研究提高稳定性、复印机系统人性化，还有降低成本，提高复印机速度上了。而我们平时常用的功能无非就是复印、打印以及扫描功能，或者一些招标公司用到比较多的电子分页功能，这些旧的复印机也有这种功能，从以上几方面的比较，
相信大家对图文设备租赁的实际情况有更多的了解，至于选着新机租赁还是旧机租赁，或许大家已经心里有数。
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